5 bước để có một ngày làm việc hiệu quả

May 20, 2021

Buổi sáng là thời điểm thiêng liêng trong ngày. Bạn có bao giờ nhận thấy rằng khi buổi sáng của bạn bắt đầu một cách điên cuồng, phần còn lại trong ngày của bạn dường như cũng phản ánh tâm trạng hỗn loạn đó không? Cách bạn xử lý trong 10 phút đầu tiên của ngày làm việc có thể dễ dàng thiết lập giai điệu cho phần còn lại của ngày – do đó điều quan trọng là phải luôn đi đúng hướng. Nếu bạn gặp khó khăn trong ngày làm việc, đây là quy trình 5 bước đơn giản giúp bạn có một ngày làm việc hiệu quả và tràn đầy năng lượng tích cực.

 1. Tránh xa thiết bị công nghệ.

Nếu kiểm tra điện thoại là việc đầu tiên bạn làm vào buổi sáng, bạn đang tự coi thường mình. Làm như vậy sẽ làm mất đi thói quen buổi sáng của bạn không chỉ vậy nó còn nuôi dưỡng một tư duy phản ứng thay vì một tư duy chủ động. Bạn có thể thử tách biệt bản thân khỏi công nghệ trong một giờ hoặc lâu hơn bằng cách bắt đầu một ngày từ một nơi yên bình và cố gắng kiểm soát nội tâm. Điều này sẽ giúp nâng cao khả năng tập trung và xây dựng năng lượng tích cực trong bạn.

 2. Dọn dẹp giường ngủ buổi sáng.

Việc dọn giường có vẻ lãng phí thời gian – không quan trọng và không cần thiết vì bạn chỉ chỉ sử dụng lại vào ban đêm. Tuy nhiên, một cuộc phỏng vấn do Tim Ferriss thực hiện đã tiết lộ rằng hơn một trăm người rất thành công đã ủng hộ mạnh mẽ thói quen này. Bằng cách hoàn thành nhiệm vụ đầu tiên, cảm giác tự hào nho nhỏ sẽ thúc đẩy bạn hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn trong ngày.

 3. Ăn sáng lành mạnh

Rất có thể bạn đã nghe nói rằng bữa sáng là bữa ăn quan trọng nhất trong ngày. Nếu không làm thỏa mãn cái bụng đang cồn cào của bạn, việc tập trung vào công việc sẽ không thể thực hiện được. Để hoàn thành ngày làm việc của mình, chúng ta cần có khả năng và năng lượng để duy trì sự tập trung. Còn cách nào tốt hơn là bắt đầu ngày mới với một bữa sáng thịnh soạn?

 4. Lập kế hoạch cho một ngày của bạn.

Khi đã đến bàn làm việc, hãy bắt đầu bằng cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc trong ngày. Một mẹo nhỏ cho bạn là luôn đặt những nhiệm vụ quan trọng nhất lên hàng đầu vì lúc đó bạn sở hữu nguồn năng lượng mạnh mẽ nhất và đó là thời điểm lý tưởng để đối đầu với những nhiệm vụ khó khăn nhất. Ngoài ra, hãy tập thói quen lập danh sách việc cần làm. Bảng tổng hợp những việc cần làm trong ngày sẽ đóng vai trò như bảng chỉ dẫn chi tiết cho bạn để giúp bạn đi đúng hướng và tập trung. Bạn cũng có thể để gần máy tính xách tay của mình để tiện tham khảo.

 5. Tránh xa những điều khiến bạn xao lãng khi làm việc

Dù bạn làm việc ở đâu, bạn cũng nhất định phải trải qua những cơn xao lãng sẽ làm mất sự tập trung của bạn. Những vị khách không mong đợi, đồng nghiệp ồn ào, thông báo  Facebook và điện thoại đổ chuông liên tục đều có thể tàn phá cơ hội làm việc tốt. Mặc dù rất khó để bỏ qua các nhiệm vụ khác của chúng ta, nhưng hãy tránh ảnh hưởng đến sự chú ý vào công việc của bạn. Để làm được như vậy, hãy luôn cố gắng giải quyết những phiền nhiễu này để ngày làm việc của bạn thật trơn tru và thuận lợi.

 

Bài viết liên quan: 

5 điểm khác biệt giữa lập trình viên 9to5 và freelancer

Làm Sao Tránh Mệt Mỏi Quá Sức Khi Làm Việc Trong Một Startup?

Freelancer – Bắt đầu từ đâu?