Contingency Office Plan: Giải pháp văn phòng trong khủng hoảng.

May 6, 2020

By circo in

Business Continuity Plan: Không gian làm việc linh hoạt là chìa khoá trong giai đoạn khủng hoảng từ đại dịch Covid, bằng tư duy tích cực đã giúp các doanh nghiệp có được những góc nhìn mới mẻ hơn về cách thức vận hành doanh nghiệp. Chấp nhận và thích nghi là chủ động ứng phó với những tác động bên ngoài. Điều này được thể hiện rõ ràng nhất trong cách linh hoạt thay đổi mô hình vận hành truyền thống, là giải pháp hàng đầu và hiệu quả nhất trong giai đoạn này. Vấn đề thực tế được đưa ra: Làm thế nào duy trì được tương tác khi làm việc mà vẫn đảm bảo sức khỏe và an toàn tốt nhất cho nhân viên công ty? Để hạn chế gián đoạn hoạt động kinh doanh, các công ty corporation, doanh nghiệp quy mô lớn đã có kế hoạch triển khai các phương án làm việc như: Work From Home, Split – ops (chia nhóm), hoặc sử dụng không gian làm việc linh hoạt cho kế hoạch văn phòng dự phòng (contingency office plan). Tất cả đều nhằm mục đích hạn chế rủi ro lây lan dịch bệnh, vừa đảm bảo hiệu quả công việc cao nhất. Contingency office plan bằng “không gian làm việc linh hoạt”. Sử dụng không gian làm việc linh hoạt để đảm bảo năng suất làm việc tốt nhất, tương tác trực tiếp và ngay lập tức với các thành viên khi cần thiết, tránh công việc bị gián đoạn.

Common Space –  Điện Biên Phủ

Mặc khác, áp dụng phương pháp Split – ops “chia nhỏ để thành công”, tách riêng từng team độc lập, ít nhưng đủ, tuân thủ quy định về giãn cách xã hội, hạn chế rủi ro bệnh dịch, giúp nhân viên an toàn sức khỏe và an tâm làm việc. Không phải ngẫu nhiên mà contingency office plan được đánh giá là giải pháp phù hợp nhất, đặc biệt là trong thời điểm cấp bách này. Trên thực tế, theo khảo sát cho thấy, các công ty startup hoặc quy mô nhỏ từ 5 – 10 người đã rất quen thuộc và sử dụng thường xuyên cách làm việc theo mô hình văn phòng linh hoạt như thế. Họ thường hợp tác và sử dụng dịch vụ này tại các đơn vị Coworking space. Mô hình này giúp họ tiết kiệm tối đa chi phí vận hành hàng tháng, không phải đau đầu vì chi phí đầu tư văn phòng ra sao. Họ an tâm làm việc và dồn lực tập trung vào mục tiêu kinh doanh hơn.

Tùy vào cơ cấu và cách thức kinh doanh mà các đơn vị Coworking space các dịch vụ tương ứng khác nhau. Sau các cuộc trò chuyện, phỏng vấn và khảo sát với khách hàng đang sử dụng dịch vụ tại cirCO Co-working space, chúng tôi nhận được số nhiều câu trả lời rằng họ cảm thấy thật sự thoải mái khi làm việc tại không gian của cirCO. Ở đây, họ không chỉ có nơi làm việc chuyên nghiệp và hiện đại, họ còn được tham gia các hoạt động giao lưu, gặp gỡ và trao đổi với các doanh nghiệp khác. Họ được mở rộng quan hệ một cách miễn phí, một giá trị vô hình thật đáng quý.

Common Space – Hoàng Diệu

Có thể thấy, những tác động của mùa dịch là cơ hội để giúp các doanh nghiệp có được góc nhìn khác lạ hơn, thay đổi để phù hợp với tình hình và thị trường, hãy thử triển khai mô hình không gian làm việc linh hoạt. Điều này chắc chắn giúp cho tất cả nhân viên có thêm năng lượng mới để làm việc hăng say hơn kể cả trong mùa dịch.

By circo in