Gợi ý cách áp dụng mô hình Hybrid Work cho doanh nghiệp 

Sep 27, 2021

Hybrid Work là xu hướng của tương lai 

Trước khi đại dịch COVID-19 xảy ra, ý tưởng về làm việc từ xa và không đến văn phòng vào một số ngày nhất định không được đánh giá cao và khá viển vông. Tuy nhiên, giải pháp linh hoạt này ngày càng trở nên thịnh hành. Hàng loạt doanh nghiệp trên thế giới và tại Việt Nam ở đa dạng các quy mô, lĩnh vực đang áp dụng chính sách này.

Mô hình Hybrid Work (làm việc hỗn hợp) cho phép nhân viên linh hoạt lựa chọn thời gian và không gian làm việc nhằm tối ưu lợi ích cho cả nhân viên và doanh nghiệp.

Tùy thuộc quy mô và mục đích của từng doanh nghiệp, có nhiều cách áp dụng Hybrid Work. Sau đây là một số gợi ý và thực tế áp dụng mô hình Hybrid Work:

Hybrid Work văn phòng kết hợp văn phòng hỗn hợp văn phòng lai

Gợi ý cách áp dụng mô hình Hybrid Work cho doanh nghiệp 

  • Duy trì 50% chỗ cứng tại văn phòng

Luân phiên cho nhân viên 1 tuần làm việc tại nhà và 1 tuần làm việc tại văn phòng. Ví dụ với startup có quy mô 50 nhân viên, doanh nghiệp chỉ cần thuê 25 chỗ ngồi và xây dựng chính sách phân bổ hợp lý sao cho những bộ phận liên quan cùng có mặt tại văn phòng ở một thời điểm.

Lợi ích doanh nghiệp nhận được là tiết kiệm đến 50% chi phí thuê và vận hành văn phòng, đảm bảo an toàn sức khỏe nhân viên, khuyến khích tinh thần chủ động và hăng hái của họ. Bởi khi nắm rõ lý do hôm nay cần đến văn phòng, gặp gỡ những ai, nhân viên sẽ chủ động hơn trong sắp xếp các cuộc hẹn, giấy tờ và công việc cá nhân. 

  • Đến văn phòng theo kiểu chẵn – lẻ

Đến văn phòng theo kiểu chẵn lẻ, nghĩa là nếu nhân viên chọn thứ 3 và thứ 5 có mặt tại văn phòng để vừa làm, vừa họp thì họ sẽ làm việc tại nhà/từ xa vào thứ 2, 4 và 6 và ngược lại.  Khác với cách trên, cơ chế này áp dụng với mọi tuần và thứ tự chẵn-lẻ từng tuần có thể do nhân viên tự quyết định. 

Một khi được trao quyền sắp xếp thời gian biểu của mình, nhân viên sẽ cảm thấy được tôn trọng, có động lực và làm việc năng suất hơn. Bởi họ hiểu một số công việc như in ấn, phê duyệt hợp đồng, trao đổi nội dung quan trọng nên diễn ra trực tiếp tại công ty. Nếu làm việc chậm trễ, họ sẽ phải đợi 2 ngày tiếp theo để hoàn thành nó. 

  • Đến văn phòng ít nhất 2, 3 ngày/tuần và làm việc từ xa vài tuần trong năm

Khác với cách thứ hai, những doanh nghiệp áp dụng Hybrid Work kiểu này cho phép nhân viên làm việc tại nhà hoặc từ xa từ bất kì đâu vài tuần trong năm. 

Công ty công nghệ đa quốc gia Amazon nói rằng nhân viên của họ có thể quay lại văn phòng 3 ngày/tuần cùng khả năng làm việc từ xa vài tuần nhất định trong năm. Hay Google, một công ty công nghệ đầu tư hàng tỷ đô để xây dựng “không gian làm việc đáng mơ ước nhất thế giới” giờ đây cũng tạo cơ hội cho nhân viên làm việc tại văn phòng ít nhất 3 ngày/tuần và làm việc hoàn toàn từ xa tối đa bốn tuần trong năm.

  •  Thiết lập văn phòng vệ tinh

Đừng quên Hybrid Work cũng chú trọng sự linh hoạt trong địa điểm làm việc. Sau khi thiết lập văn phòng vệ tinh, chủ doanh nghiệp có thể phân bổ nhân viên đến làm việc tại văn phòng gần nơi họ sinh sống hay cảm thấy thuận tiện nhất. 

Slack, công ty cung cấp công cụ quản lý làm việc nhóm trực tuyến, đang chuyển đổi lực lượng lao động ưu tiên làm việc từ xa (remote-first) cho hầu hết nhân viên. Công ty cho biết họ vẫn sẽ có những buổi gặp mặt trực tiếp, nhưng chủ yếu dành cho các sự kiện được lên lịch trước như khởi động dự án và xây dựng nhóm. Những hoạt động này sẽ diễn ra tại văn phòng vệ tinh của họ hoặc tại một địa điểm thứ ba (third-place option) như một coworking space, cung cấp không gian làm việc linh hoạt và không gian hội họp, sự kiện.

cirCO coworking space - cung cấp dịch vụ không gian chia sẻ, không gian linh hoạt và không gian tổ chức sự kiện, hội họp
Không gian tổ chức sự kiện, hội họp tại cirCO Coworking Space

Hybrid Work – sự kết hợp tốt nhất

Người lao động sẽ không vội vàng quay lại văn phòng để làm việc toàn thời gian, ngay cả khi dịch bệnh đã được kiểm soát. Còn chủ doanh nghiệp lại mong mau chóng tập trung toàn bộ nhân viên trở lại sở làm. Đứng trước sự bất đồng ý kiến này, Hybrid Work sẽ là sự kết hợp tốt nhất của cả hai. Một vài ngày một tuần tại mỗi địa điểm là cách phân bổ lý tưởng nhất để loại bỏ những tiêu cực của mỗi cách sắp xếp đồng thời tối ưu hóa được lợi ích của cả hai bên.

Tóm lại

Những lợi ích mà Hybrid work mang lại là rất lớn, và mặc dù vẫn còn những mặt hạn chế của mô hình này, nhưng chủ doanh nghiệp có thể “đi” từng bước một để giảm thiểu rủi ro. Bằng tất cả sự linh hoạt và cải tiến, bất kì doanh nghiệp nào cũng có thể gặt hái được những lợi ích xứng đáng  khi trở thành một doanh nghiệp của tương lai. 

Liệu đâu là cách áp dụng phù hợp với doanh nghiệp bạn, liên hệ cirCO để được tư vấn chi tiết về giải pháp Hybrid Work với ưu đãi lên đến 65%

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

Future of the office – Tương lai nào cho văn phòng làm việc trong trạng thái bình thường kế tiếp

Người lao động trở lại sau dịch, doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Lựa chọn coworking space, liệu có đáng tiền?