Tham khảo xu hướng áp dụng Hybrid Work của 10 công ty toàn cầu

Oct 27, 2021

10 công ty này đang tiếp cận mô hình Hybrid Work như thế nào? Hybrid Work có phải xu hướng của tương lai?

Hybrid Work hay mô hình làm việc hỗn hợp cho phép nhân viên vừa làm việc tại nhà và lên văn phòng vào một số ngày nhất định. Một số công ty lớn ưa chuộng chủ nghĩa truyền thống và mang tất cả nhân viên trở lại văn phòng toàn thời gian như trước đại dịch. Số khác lại chú trọng tính linh hoạt, cộng tác nhóm và sức khỏe của nhân viên.

Tham khảo xu hướng áp dụng Hybrid Work của 10 công ty hàng đầu

Source: CoScreen

 

Những doanh nghiệp ưu tiên làm việc tại văn phòng (office-first model)

1. Netflix – doanh nghiệp theo chủ nghĩa truyền thống

Netflix, công ty cung cấp nền tảng trình chiếu trực tuyến lớn nhất thế giới, đang đi ngược lại xu hướng và dự kiến sớm đưa ​​nhân viên quay lại văn phòng.

Tuy nhiên, Giám đốc điều hành Reed Hastings thừa nhận Hybrid Work là xu hướng làm việc của tương lai, hầu hết các công ty sẽ phải chấp nhận cho ​​nhân viên làm việc “bốn ngày trong văn phòng và một ngày làm việc tại nhà.”

Những doanh nghiệp ưu tiên làm việc từ xa (remote-first)

2. Coinbase – Những trụ sở “không văn phòng” (No-office headquarters) 

Coinbase – công ty cung cấp sàn giao dịch tiền điện tử, đặt tại California, khuyến khích nhân viên làm việc từ xa ở những văn phòng nhỏ, gần nhà hơn. Nhà sáng lập đồng thời là cựu kỹ sư chuyên gia của Airbnb, Brian Armstrong, xem đây là một động thái “dân chủ hóa” khi mang đến cơ hội nghề nghiệp bình đẳng cho tất cả nhân viên, không quan trọng nơi họ sinh sống.

Điều này mang ý nghĩa rằng cơ hội phát triển nghề nghiệp sẽ dựa trên năng lực và kết quả công việc của từng cá nhân. Thay vào đó, chúng tôi sẽ cung cấp mạng lưới các văn phòng nhỏ hơn để nhân viên đến làm việc nếu họ muốn”

3. Equinix – Không gian làm việc chung tiện ghé vào (drop-in workspaces)

Equinix – công ty cung cấp trung tâm dữ liệu, kết nối toàn cầu cũng triển khai mô hình ưu tiên làm việc từ xa chú trọng tính linh hoạt. Mặc dù Equinix sở hữu một số không gian làm việc chung ở các địa điểm nhất định, công ty này không yêu cầu bất kỳ điều gì về địa điểm sinh sống của nhân viên. Đồng thời, công ty cũng cân nhắc nâng cao trải nghiệm thực tế kết hợp công nghệ tại văn phòng. Chẳng hạn như các cuộc họp kết hợp (Hybrid meetings) tự động bắt đầu cuộc gọi qua Zoom khi người tham gia bước vào phòng họp.

4. Airbnb – Để nhân viên nắm quyền

“Nhân viên sẽ nắm quyền thay đổi chứ không phải công ty”, Giám đốc điều hành và Đồng sáng lập Airbnb Brian Cesky nhận định.

Với mô hình kinh doanh linh hoạt và phi tập trung, Airbnb đề cao chính sách mô hình làm việc linh hoạt, cho phép nhân viên làm việc từ bất cứ đâu họ muốn. Theo nguyện vọng của nhân viên, Airbnb cũng điều chỉnh một số chính sách để thu hút nhân tài. Cesky bổ sung: “Nhân viên công ty và thị trường lao động sẽ là nhân tố thúc đẩy sự linh hoạt trong công việc, chứ không xuất phát từ công ty. 

Những doanh nghiệp áp dụng chính sách linh hoạt nhưng tập trung để cộng tác

5. Google Campfires

Vào năm 2018, Google – công ty công nghệ hàng đầu nổi tiếng với môi trường làm việc “tốt nhất thế giới” đã ủy thác nhóm kiến trúc sư, kỹ sư, nhà thầu và chuyên gia công nghệ để thiết kế lại một môi trường làm việc lý tưởng mới theo ba nguyên tắc: có thể làm việc ở bất cứ đâu, không gian làm việc không bị giới hạn trong những dãy bàn, phòng họp và phải đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi của nhân viên.

Vì vậy, trong thời kỳ hậu đại dịch, không gian làm việc của Google đã lấy Hybrid Work làm trung tâm. Khu làm việc chung được sắp xếp theo dạng ngồi lửa trại (campfires) – nơi mọi người ngồi vòng quanh thảo luận với nhau và với các đồng nghiệp đang làm việc từ xa (được trình chiếu trên màn hình TV). Bố trí này sẽ mang đến sự linh hoạt tuyệt đối trong thay đổi bố trí, quy mô người tham dự và tạo cơ hội bình đẳng tiếp cận cho tất cả cá nhân.

Google Camfires - how it works

6. Fujitsu – văn hóa doanh nghiệp Châu Á cũng dần thay đổi

Fujitsu, một tập đoàn phát triển phần mềm và dịch vụ của Nhật Bản, từng tập trung phát triển văn hoá làm việc toàn thời gian tại văn phòng trong thời kỳ trước đại dịch. 18 tháng sau, hơn 85% nhân viên ủng hộ các mô hình linh hoạt như làm việc từ xa hoặc Hybrid Work. Công ty cam kết tạo ra một hệ sinh thái không gian làm việc đa dạng phục vụ cho các nhu cầu khác nhau gồm văn phòng vệ tinh, văn phòng chia sẻ và working hubs.

7. Facebook – Văn phòng là nơi xây dựng văn hoá doanh nghiệp

Lại một phiếu “Thuận” cho mô hình kết hợp khi Facebook có kế hoạch cho nhiều nhân viên làm việc bên ngoài hầu hết thời gian – nhưng vẫn đến văn phòng để xây dựng văn hóa, đào tạo nội bộ và tham gia các cuộc họp hay sự kiện quan trọng.

“Gã khổng lồ” mạng xã hội này cũng đang tích cực tuyển dụng từ xa, đặc biệt đối với nhân viên cấp cao –  những người không cần đào tạo trực tiếp nhiều hoặc hỗ trợ phát triển nghề nghiệp. Giám đốc điều hành Mark Zuckerberg coi đây là một lợi thế lớn bởi công ty có thể tuyển dụng bên ngoài các cộng đồng công nghệ truyền thống như Thung lũng Silicon và San Francisco.

Những doanh nghiệp ưu tiên lợi ích của nhân viên

8. Intel: Những thứ Sáu không có cuộc họp nào (Meeting-free Fridays)

Intel hiện đang áp dụng mô hình Hybrid Work và thay đổi một số văn hoá nhằm giảm bớt gánh nặng cho những nhân viên làm việc từ xa. Thấu hiểu được các khó khăn của Hybrid Work, công ty quy định các cuộc họp phải thật ngắn gọn và không được thực hiện vào thứ 6.

9. Microsoft: Quay trở lại văn phòng theo từng giai đoạn

Microsoft đã đưa ra phương án quay trở lại văn phòng theo từng giai đoạn bao gồm một số nơi chỉ làm việc từ xa và số khác đã được mở cửa hoàn toàn. Microsoft cho biết cách tiếp cận này sẽ kiến tạo một không gian làm việc cởi mở, khuyến khích cộng tác, phục vụ nhu cầu từng phòng ban.

10. Coda – Thời gian của chung và của riêng

Coda, công ty cung cấp công cụ làm việc nhóm trực tuyến đã thay đổi một số chính sách từ khi bị buộc phải chuyển sang làm việc từ xa bao gồm: các cuộc họp phải tổ chức vào lúc 1 giờ chiều và bị cấm vào thứ Tư nhằm dành thời gian cho nhân viên tự tập trung làm việc hay giải quyết các công việc cá nhân.

Kết luận – Cách các doanh nghiệp thích ứng với xu hướng làm việc mới của thế giới

Các doanh nghiệp khắp nơi trên thế giới vẫn đang thử nghiệm để tìm câu trả lời cho nơi nhân viên của họ muốn ngồi làm việc nhất. Đó có thể là 100% làm việc từ xa cho đến văn phòng truyền thống. Tuy nhiên, mô hình kết hợp (Hybrid Work) mới là lựa chọn được ủng hộ bởi số đông. 

circo coworkingspace - flexible workspace

Với bất kỳ mô hình nào, doanh nghiệp luôn cần một không gian làm việc tiện nghi, linh hoạt nhằm khuyến khích tinh thần hợp tác, sáng tạo của nhân viên và hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp. 

Liệu đâu là cách áp dụng phù hợp với doanh nghiệp bạn, liên hệ cirCO để được tư vấn chi tiết giải pháp Hybrid Work với ưu đãi lên đến 65%

Nguồn tham khảo và dịch: Natalie Chan 

 

BÀI VIẾT THAM KHẢO:

Ưu, nhược điểm của xu hướng làm việc hỗn hợp Hybrid Work

Gợi ý cách áp dụng mô hình Hybrid Work cho doanh nghiệp

Chuyển địa điểm làm việc vào coworkingspace – liệu có đáng tiền?