Tiết kiệm chi phí vận hành văn phòng trong thời kỳ khủng hoàng?

May 11, 2020

By circo in

Phương pháp tiết kiệm chi phí vận hành văn phòng trong thời kỳ khủng hoàng?

Vận hành văn phòng luôn là khoản chi phí đáng lưu tâm, nhất là trong thời kì khủng hoảng kiểu Covid. Liệu có giải pháp nào có thể tiết kiệm tối đa chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo được chất lượng không gian và năng suất làm việc cho nhân viên?

Common Space – Điện Biên Phủ

Rất nhiều câu hỏi được đặt ra: Có nên duy trì hoạt động văn phòng truyền thống hay không? Chọn Work From Home hay chọn mô hình văn phòng linh hoạt? Và dù bằng phương án nào thì yếu tố làm việc hiệu quả và tối ưu chi phí nhất có thể phải luôn là ưu tiên khi chọn lựa.

Theo khảo sát tại 2 thành phố lớn Hồ Chí Minh và Hà Nội cho thấy, dù là trước – trong hay sau cao trào của mùa dịch Covid, hoạt động tại các đơn vị cung cấp mô hình văn phòng linh hoạt vẫn giữ được nhịp làm việc bình thường. Điều này tạo ra sự tò mò thích thú cho các doanh nghiệp đang xoay sở tìm giải pháp để duy trì và vận hành kinh doanh.

Tại sao văn phòng linh hoạt lại là giải pháp mang đến hiệu quả cao nhất?

– Tiết kiệm thời gian & chi phí vận hành: thay vì phải dành thời gian để tu sửa, chăm sóc và làm mới văn phòng mỗi ngày, doanh nghiệp có thể chọn giải pháp sử dụng dịch vụ văn phòng linh hoạt để tiết kiệm chi phí. Tập trung nhân sự và thời gian để nghiên cứu hướng kinh doanh mới trong thời kỳ dịch bệnh.

– Tạm quên không gian làm việc quen thuộc: một sự thật hợp lý là sự quen thuộc lặp đi lặp lại trong một thời gian dài sẽ dễ gây ra cảm giác nhàm chán. Và không gian văn phòng làm việc cũng không ngoại lệ. Điều này chắc chắn sẽ ít nhiều làm giảm năng suất làm việc. Hãy thử nghĩ xem, bây giờ có phải là thời điểm thích hợp để sửa sang làm mới văn phòng không? Tại sao chúng ta không thử thay đổi mô hình làm việc tại các văn phòng linh hoạt hiện đại đã được trang bị đầy đủ. Sự mới mẻ này sẽ làm cho nhân viên của bạn nhanh chóng lấy lại nguồn năng lượng tuyệt vời.

Conference Room – Điện Biên Phủ

– Tạo sự kết nối và thấu hiểu dễ dàng hơn: thay vì Work From Home, tại sao bạn không thử chọn văn phòng linh hoạt theo team. Hãy áp dụng chia nhỏ nhóm làm việc để sự tập trung được cao nhất có thể. Sự tương tác face to face bao giờ cũng đem đến sự kết nối cao nhất, từ đó sáng tạo và sự thống nhất sẽ được tìm thấy dễ dàng hơn. Trước tình hình chung như thế, tỉnh táo nhận ra vấn đề và chọn đúng giải pháp phù hợp là điều thật sự cần thiết. Chủ động và suy nghĩ tích cực chắc chắn sẽ mang đến cho doanh nghiệp những kết quả bất ngờ.

By circo in