Ưu, nhược điểm của xu hướng làm việc hỗn hợp Hybrid Work 

Oct 21, 2021

Từ năm 2020, sáng kiến về Hybrid Work (Mô hình làm việc kết hợp) đã dần được triển khai ở một số doanh nghiệp lớn trên thế giới và tại Việt Nam. Những lợi ích mà Hybrid work mang lại là rất lớn, vậy những ưu, nhược điểm đó là gì? Làm sao để khắc phục nhược điểm và tối ưu mô hình Hybrid Work? cirCO sẽ làm gì để hỗ trợ doanh nghiệp triển khai mô hình này? Hãy đọc tiếp để tìm hiểu ngay những điều trên.

Hình ảnh văn phòng an toàn tại cirCO

Ưu điểm của Hybrid Work

An toàn trong đại dịch

Hybrid Work giúp giữ an toàn cho người lao động bằng cách giảm số lượng người cùng có mặt trong không gian, tạo không gian rộng rãi, giãn cách cho từng cá nhân, cho họ quyền chọn lựa thời gian đi làm vào lúc văn phòng vắng người hay làm việc tại nhà nếu họ hoặc gia đình có rủi ro nhiễm bệnh.

Đồng thời, giảm tần suất lên văn phòng sẽ đồng nghĩa với việc giảm nguy cơ truyền/nhiễm bệnh hơn.

Tối ưu không gian

Với Hybrid Work, văn phòng cùng những dãy bàn nặng nề với tấm ngăn cách được loại bỏ. Thay vào đó, những dãy bàn linh động, dễ di dời và sắp xếp hơn sẽ thế chỗ. 

Văn phòng sẽ có thêm không gian đa năng nhằm hỗ trợ nhân viên thực hiện các nhiệm vụ khác nhau. Ví dụ bàn đứng dành cho nhân viên không muốn bị “gắn mông” vào ghế 8 giờ/ ngày, sofa thư giãn để ngồi và cập nhật công việc trong ngày, buồng cách âm cho các buổi online pitching quan trọng và quầy cà phê cho cuộc cuộc trò chuyện thông thường giữa các đồng nghiệp.

Tối ưu chi phí

Một khi xác định được số lượng nhân viên sẽ làm việc tại văn phòng vào mỗi thời điểm, chủ doanh nghiệp có thể lập kế hoạch xung quanh mức công suất thuê mới để cắt giảm chi phí thuê, đồ dùng văn phòng và các chi phí quản lý, vận hành khác.

Tùy thuộc quy mô và mục đích của từng doanh nghiệp, có nhiều cách áp dụng Hybrid Work như duy trì 50% chỗ cứng, áp dụng hình thức làm việc chẵn – lẻ… Đọc tiếp

văn phòng chia sẻ coworking space flexible office coworking văn phòng linh hoạt tối ưu chi phí

Nhược điểm của Hybrid Work

Tăng sự phụ thuộc vào công nghệ

Điều này có nghĩa là mọi người cần được cung cấp đầy đủ các thiết bị điện tử hỗ trợ cho công việc — như máy tính xách tay và điện thoại — để thực hiện công việc bất kể đang ở xa văn phòng như thế nào. 

Thêm nữa, bộ phận IT của văn phòng kết hợp không chỉ cần đảm bảo khả năng truy cập ổn định vào hệ thống cho tất cả nhân viên mà còn giữ an toàn cho dữ liệu của công ty.

Tốn chi phí thiết kế lại bố cục văn phòng

Để hoàn thành quá trình chuyển đổi sang nơi làm việc kết hợp, chủ doanh nghiệp phải đầu tư vào việc thiết kế lại không gian văn phòng hiện có. Nhưng, nếu không có sự tư vấn và hỗ trợ, doanh nghiệp sẽ không áp dụng thành công mô hình này và tiêu tốn nhiều chi phí không cần thiết.

Vậy cirCO có thể giúp doanh nghiệp triển khai Hybrid Work như thế nào?

Hybrid Work có vẻ hoàn hảo hơn hết vì nó kết hợp cả ưu điểm của làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa. Tuy nhiên, để giảm thiểu rủi ro và áp dụng mô hình này thành công, chủ doanh nghiệp cần “đi cùng” một người đồng hành.

Để triển khai thành công Hybrid Work, doanh nghiệp cần người đồng hành

 

Một số khả năng cung cấp đáp ứng nhu cầu mọi doanh nghiệp bao gồm:

  • Văn phòng linh hoạt với khả năng tăng/giảm quy mô, thay đổi bố cục văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp có mật độ nhân sự thay đổi từng thời điểm.
  • Ghế ngồi linh hoạt giúp tiết kiệm chi phí vận hành cho doanh nghiệp vừa chuyển từ mô hình hoàn toàn từ xa (fully-remote) sang mô hình làm việc hỗn hợp.
  • Không gian chung đầy đủ các tiện ích khu vực thư giãn, quầy cafe, buồng điện thoại…
  • Các sự kiện giải trí và networking nhằm kết nối team đến văn phòng thường xuyên và team thường làm tại nhà. 

Và còn nhiều hơn thế nữa….

Liên hệ cirCO ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp dành riêng cho doanh nghiệp của bạn và nhận ưu đãi lên đến 65%.

 

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Future of the office – Tương lai nào cho văn phòng làm việc trong trạng thái bình thường kế tiếp?

Người lao động trở lại sau dịch, doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?