Vai trò của văn phòng trong tương lai – hiểu sao cho đúng?

Oct 14, 2021

Tại sao chúng ta cần phải đến văn phòng? Vai trò của văn phòng làm việc hậu đại dịch sẽ như thế nào?

Đầu tháng 10/2021, nhiều người lao động trở lại làm việc tại văn phòng. Tuy nhiên, sau hàng tháng làm việc tại nhà, người lao động dần nhận ra mặt tích cực của nó. Giờ đây, họ bắt đầu đặt câu hỏi liệu việc đến văn phòng hàng ngày có còn thật sự cần thiết. 

3/4 nhân viên muốn trở lại văn phòng 

Theo cuộc khảo sát gần đây với 2.033 nhân viên văn phòng trên toàn thế giới của công ty bất động sản thương mại JLL, ngay cả khi dịch bệnh đã “bình thường hóa” làm việc tại nhà (Work From Home), cứ 4 người thì có 3 người mong muốn quay trở lại văn phòng.

Khoảng 1/4 nhân viên hy vọng làm việc toàn thời gian tại văn phòng như cũ, trong khi một nửa mong muốn triển khai mô hình Hybrid Work (làm việc từ xa 2 ngày/tuần và tại văn phòng 3 ngày kia). Số còn lại mong muốn làm việc từ xa vĩnh viễn. 

Bà Cynthia Kantor, CPO của JLL, nhận định các tòa nhà văn phòng vẫn đóng một vai trò trong trải nghiệm của nhân viên.

Vai trò của văn phòng trong kỷ nguyên làm việc mới 

Những câu hỏi được đặt ra là: Tại sao chúng ta cần phải đến văn phòng? Những việc gì mà chúng ta nhất định phải làm ở văn phòng? Vai trò của nó là gì, nhất là trong kỷ nguyên mới hậu đại dịch?

1. Dùng cho các hoạt động gặp gỡ và cộng tác nhóm

Nếu trước đây bất kỳ công việc nào cũng phải diễn ra tại văn phòng từ làm việc độc lập, thảo luận nhỏ, sự kiện công ty, giờ đây, văn phòng sẽ được ưu tiên cho các sự kiện cần tương tác trực tiếp giữa nhiều người như các buổi brainstorm, báo cáo dự án, tìm người hỗ trợ, mối làm ăn, sự kiện hội họp và kết nối toàn công ty.

2. Tập trung công nghệ tiên tiến phục vụ công việc

Điều làm những ngày tháng làm việc tại nhà trở nên bức bối hơn chính do sự hạn chế về công nghệ, các thiết bị và công cụ hiện đại phục vụ công việc. Ngược lại, văn phòng được đầu tư để đáp ứng nhu cầu này, từ máy chiếu, máy in, Internet đến các thiết bị tự động hay sử dụng công nghệ AI khác.

3. Nơi cá nhân học hỏi lẫn nhau 

Tại sao chúng ta phải đến văn phòng mà không thể tìm kiếm, học hỏi kiến thức tại nhà? Vì ở văn phòng có những “nguồn” kiến thức đặc biệt không thể tìm ở đâu khác – chính là đồng nghiệp, cộng sự của chúng ta. Đồng thời, chúng ta cũng thu nạp thêm “động lực” để học hỏi từ họ.

4. Là nơi cung cấp trải nghiệm làm việc tối ưu

Cuộc khảo sát còn cho biết, 44% cho biết không gian riêng cho công việc cần sự tập trung, như buồng điện thoại, góc ngồi chung yên tĩnh sẽ phục vụ tốt cho những người không có không gian làm việc tại nhà tối ưu vì có con nhỏ, sống trong căn hộ nhỏ hoặc đơn giản thích giữ ranh giới giữa nơi làm việc và nhà. 

44% khác nói thêm rằng không gian kết nối với thiên nhiên, nhiều mảng xanh sẽ mang lại trải nghiệm lành mạnh, phấn khởi và tạo cảm hứng sáng tạo trong công việc. 

Những con số bên trên đã chỉ ra kỳ vọng của người lao động về những loại không gian văn phòng cần có và vai trò của văn phòng trong tương lai. Không chỉ là nơi ngồi làm việc, văn phòng còn có vai trò cung cấp trải nghiệm làm việc lành mạnh, giàu cảm hứng.

Tóm lại là

Trong kỷ nguyên làm việc mới, văn phòng có nhiều hơn một vai trò là ngồi làm việc. Để người lao động gắn bó với doanh nghiệp và “kéo” họ đến văn phòng, chủ doanh nghiệp cần đánh giá đúng vai trò của văn phòng, sau đó là đầu tư để cải tiến nó.

————————————————————————————————————————————-

Đối với doanh nghiệp ở bất kỳ quy mô nào, chi phí đầu tư để tạo nên một không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp đều rất lớn và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Vậy, đặt văn phòng tại một không gian làm việc chia sẻ như cirCO là một giải pháp đáng để cân nhắc, vừa tiết kiệm chi phí, vừa hưởng các tiện ích hấp dẫn đi kèm. 

Bài viết liên quan:

Future of the office – Tương lai nào cho văn phòng làm việc trong trạng thái bình thường kế tiếp?

Lựa chọn Coworking Space, liệu có đáng tiền?