Hiện nay, thực trạng sử dụng dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh ngày một tăng cao. Bởi vì theo thống kê, số lượng doanh nghiệp trong năm 2023 tăng 27,1% so với năm trước, số lượng tăng đột biến này chủ yếu đến từ các doanh nghiệp SME và startup. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều doanh nghiệp chưa thực sự hiểu về dịch vụ này. Dưới đây, cirCO sẽ tổng hợp và chia sẻ với bạn tất cả thông tin liên quan. Theo dõi ngay nhé!

>>>> LIÊN QUAN NHẤT: Câu hỏi về văn phòng ảo là gì? Dịch vụ cho thuê trọn gói [chỉ từ 400k/tháng]

1. Cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh là gì?

Luật Doanh Nghiệp 2020 ở khoản 3 điều 44 có quy định về địa điểm kinh doanh như sau: “Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp có thể tiến hành mọi hoạt động liên quan đến kinh doanh đã đăng ký trước”. Từ đó, ta có thể dễ dàng hiểu được cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh là một dịch vụ với mục đích hỗ trợ các doanh nghiệp giải quyết bài toán liên quan đến địa điểm, vị trí khi tiến hoạt động kinh doanh.

Có thể thấy rằng, dịch vụ này xuất hiện giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho việc di chuyển, thuê nhân sự, mua sắm và thiết kế nội thất, v.v. Không những vậy, thuê địa chỉ để đăng ký kinh doanh giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn được vị trí trung tâm, đắc địa giúp tăng độ nhận diện thương hiệu từ đó thúc đẩy việc ký kết hợp đồng, hợp tác với đối tác, khách hàng.

>>>> THAM KHẢO: Văn phòng ảo khởi nghiệp: 7 Tiện ích hoàn hảo dành cho Startup

2. Tại sao nên thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh?

Dưới đây là một vài lý do mà doanh nghiệp nên lựa chọn thuê địa chỉ để đăng ký kinh doanh thay vì bỏ chi phí đầu tư xây dựng một văn phòng truyền thống.

2.1. Tiết kiệm chi phí

Lịch sự, chuyên nghiệp là yếu tố hàng đầu khi doanh nghiệp quyết định thuê văn phòng hay bất kì địa chỉ kinh doanh nào. Trong giai đoạn đầu khi phát triển doanh nghiệp số lượng nhân viên và tài chính còn hạn chế. Do vậy, thuê một văn phòng truyền thống là “quá sức” với doanh nghiệp tại thời điểm này.

Với các tiện ích từ dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được được một khoản chi phí đáng kể. Chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để duy trì địa chỉ kinh doanh ít hơn đến 80% so với việc thuê văn phòng truyền thống.

Các tiện ích được nhận lại từ việc này rất nhiều, cụ thể có thể kể đến những điều dưới đây:

✅ Địa chỉ văn phòng nằm ngay ở vị trí trung tâm, đắc địa	✅ Hỗ trợ phòng họp, khu vực gặp gỡ đối tác, khách hàng lịch sự và sang trọng
✅ Văn phòng được thiết kế và thi công theo phong cách hiện đại, trẻ trung	✅ Phục vụ nước uống, cà phê, trà theo yêu cầu
✅ Văn phòng có đầy đủ trang thiết bị, dụng cụ.	✅ Free Wifi, Internet
✅ Công ty được đặt bảng tên công ty ngay sảnh chính của tòa nhà.	✅ Bộ phận lễ tân chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ và báo cáo những công việc hàng ngày

2.2. Địa chỉ kinh doanh đắc địa

Địa chỉ kinh doanh cũng là một trong số những yếu tố rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, nó giúp khách hàng ghi nhớ và tìm kiếm doanh nghiệp dễ dàng hơn. Đa số các văn phòng ảo thường đặt ở các địa chỉ đắc địa ngay trung tâm thành phố. Việc đặt ở vị trí này giúp doanh nghiệp tăng độ chuyên nghiệp, uy tín từ đó tăng khả năng kí kết hợp đồng hơn. Không những vậy việc di chuyển, đậu đỗ xe sẽ không còn là trở ngại nữa, trong khi chi phí để thuê văn phòng truyền thống tại những vị trí đắc địa, mặt tiền là rất cao và không hề dễ dàng.

2.3. Dịch vụ hỗ trợ tận tình

Đa số các doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập, startup thường có nguồn vốn tương đối hạn chế, do vậy việc thuê thêm nhân sự để giải quyết những vấn đề khác như lễ tân, nhân sự quản lý doanh nghiệp, quản lý khách hàng, công việc là điều không đơn giản. Việc sử dụng nguồn lực trong doanh nghiệp không có đầy đủ chuyên môn sẽ khiến hao phí rất nhiều.

Tất cả những vấn đề trên của khách hàng sẽ được cirCO giải quyết nhanh chóng với đội ngũ nhân viên. Dưới đây là một vài ưu điểm nổi bật của nhân viên lễ tân tại cirCO:

Hỗ trợ tận tình tận tâm, nhiệt tình.
Được đào tạo kỹ lưỡng, có kinh nghiệm phong phú trong giải quyết các vấn đề mà doanh nghiệp thường gặp phải.
Hỗ trợ doanh nghiệp nhận bưu kiện, fax, thư từ và gặp gỡ đối tác.
Tổng hợp tất cả thông tin và gửi thông báo thông qua email cho doanh nghiệp mỗi ngày.

2.4. Có nhiều tiện ích thêm

Bên cạnh những tiện ích đã kể ở trên, doanh nghiệp cũng được đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ nhiều tiện ích. Dưới đây là một số tiện ích mà cirCO cung cấp cho khách hàng:

✅ Miễn phí Internet, Wifi	✅ Đa dạng phương thức thanh toán
✅ Văn phòng đầy đủ tiện nghi, trang thiết bị	✅ Truy cập văn phòng 24/7
✅ Hỗ trợ hợp đồng ngắn hạn	✅ Ưu đãi độc quyền dành cho thành viên
✅ Đặt sẵn bảng tên công ty tại quầy lễ tân	✅ Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp

3. Các đối tượng nên thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh

Dưới đây, cirCO sẽ liệt kê chi tiết các đối tượng nên sử dụng dịch vụ thuê địa chỉ kinh doanh cho hoạt động của mình, cụ thể như sau:

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có mong muốn tối ưu nhân sự, tiết kiệm chi phí, tận dụng và sử dụng hiệu quả các tài nguyên và nguồn lực sẵn có.
Nhân viên kinh doanh hoặc giám đốc, phó giám đốc không thường xuyên có mặt và làm việc trực tiếp tại công ty, do thường xuyên phải đi công tác hoặc ở tỉnh thành khác.
Các doanh nghiệp vừa mới thành lập muốn tiết kiệm chi phí.
Nhóm dự án hoặc các nhân viên tư vấn các hoạt động kinh doanh riêng lẻ, độc lập
Các công ty nước ngoài có ý định thăm dò, xây dựng và phát triển thị trường tại Việt Nam, cần có một không gian cho vài nhân viên làm việc.

4. Nội dung hợp đồng cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh bao gồm những gì?

Khi hai bên có quyết định thuê và cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh cần phải lập một hợp đồng bằng văn bản để ghi nhận rõ ràng, chi tiết và đầy đủ tất cả thông tin, cam kết của các bên liên quan đến vấn đề này. Hợp đồng chính là cơ sở pháp lý để hai bên thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình đối với bên còn lại.

Dưới đây là tất cả thông tin cần có trong một hợp đồng cho thuê mà bạn nên lưu ý:

Thông tin về bên cho thuê và bên thuê, gồm những nội dung sau
- Họ và tên hoặc tên của doanh nghiệp.
- Trụ sở/ Địa chỉ.
- SĐT liên hệ/ Fax/ Email.
- Mã số thuế doanh nghiệp.
- CMND/CCCD/ Hộ chiếu.
- Người đại diện pháp luật/ chức vụ.
Mục đích và đối tượng cho thuê:
- Diện tích sử dụng.
- Mục đích sử dụng chính.
- Địa điểm.
Giá thuê và chi phí duy trì hàng tháng.
Phương thanh toán, số tiền cọc và thời gian thanh toán.
Thời gian thuê.
Điều kiện gia hạn về thời gian thuê.
Quyền và nghĩa vụ của hai bên.
Phương thức giải quyết tranh chấp.
Trách nhiệm nếu vi phạm hợp đồng.

>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Mẫu hợp đồng thuê văn phòng ảo mới 2023 và lưu ý cần biết

5. Ưu điểm khi thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh tại cirCO

Dưới đây là một vài ưu điểm của thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh tại cirCO mà bạn nên biết:

Hỗ trợ bộ phận lễ tân thường trực tại tất cả chi nhánh: tất cả cuộc điện thoại, thư từ, bưu phẩm, fax, v.v. sẽ được bộ phận lễ tân tổng hợp và gửi trực tiếp đến chủ doanh nghiệp mỗi ngày qua email. Từ đó giúp cho việc kết nối, liên kết của đối tác diễn ra suôn sẻ mà không mất bất kỳ chi phí nào.
Hỗ trợ sảnh tiếp khách hoàn toàn miễn phí: tại cirCO có xây dựng một hệ thống sảnh chờ hiện đại, sang trọng bạn có thể dễ dàng sử dụng không gian này mà không tốn bất kỳ chi phí nào cũng như không cần phải đặt lịch.
Phòng họp miễn phí: khi đăng ký bất kỳ dịch vụ nào của cirCO, bạn sẽ nhận được hỗ trợ rất nhiều từ phía cirCO trong đó phòng họp là một trong số nhiều tiện ích đó.
Hỗ trợ dịch vụ in ấn và chuyển phát thư: tại cirCO chúng tôi có đầy đủ trang thiết bị và dụng cụ để hỗ trợ cho công việc của bạn diễn ra một cách suôn sẻ.
Hiển thị tên doanh nghiệp: sau khi hoàn tất quá trình ký kết hợp đồng và thanh toán chi phí thuê, cirCO sẽ gắn bảng tên công ty mà doanh nghiệp đăng ký ngay sảnh lễ tân.
Miễn phí trà và cà phê: ở tất cả cơ sở của cirCO chúng tôi có khu vực pha cà phê và trà. Tại đây, bạn có thể sử dụng tất cả tiện ích hoàn toàn miễn phí.

>>>> XEM THÊM: Ưu nhược điểm của văn phòng ảo là gì? TIPs thuê văn phòng

6. Các địa chỉ cho thuê văn phòng kinh doanh đẹp tại cirCO

Nếu bạn đang cần tìm các địa điểm để thuê văn phòng kinh doanh tại quận 1, quận 3 hay quận 4 thì có thể tham khảo các địa điểm văn phòng của cirCO ngay sau đây.

Quận 4: Lầu 1 - 2, 384 Hoàng Diệu, Quận 4, TP.HCM
Quận 1 chi nhánh 1: Tầng 1, 41-47 Đông Du, P. Bến Nghé, Q.1, TP.HCM
Quận 1 chi nhánh 2: 63A Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM
Quận 3: 222 Điện Biên Phủ, Q.3, TP.HCM

Hiện nay với 4 cơ sở đặt tại quận 1, quận 3, quận 4 Hồ Chí Minh, chúng tôi có bảng giá dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh chi tiết như sau:

STT	Tiện ích	Thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh 800.000 VNĐ/tháng (hợp đồng 1 năm)
1	Đăng ký giấy phép kinh doanh	✅
2	Sảnh tiếp khách	✅
3	Lễ tân	✅
4	Phòng họp	✅
5	Dịch vụ chuyển phát thư	✅
6	Hiển thị tên công ty	✅
7	Dịch vụ in ấn	✅
8	Miễn phí trà, cà phê và nước	✅

Không gian văn phòng của các chi nhánh tại cirCO mà khách hàng có thể tham khảo:

7. Những câu hỏi thắc mắc thường gặp

Dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh là một từ khóa được rất nhiều khách hàng tìm hiểu và sử dụng nhiều hiện nay. Tuy nhiên, có rất nhiều vấn đề mà khách hàng còn thắc mắc xoay quanh vấn đề này. Dưới đây, cirCO tổng hợp một vài câu hỏi và trả lời để giải quyết vấn đề này cho bạn. Theo dõi ngay nhé !

7.1. Một địa chỉ văn phòng có thể đăng ký nhiều công ty hay không?

Theo luật doanh nghiệp 2020, một địa chỉ văn phòng có thể đặt nhiều văn phòng mà không vi phạm hay chịu bất cứ phạt hành chính nào.

>>>> TÌM HIỂU CHI TIẾT: Một địa chỉ có thể đăng ký nhiều công ty không?

7.2. Hướng dẫn cách đặt địa chỉ kinh doanh

Địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam có địa chỉ bao gồm các thông tin về số nhà, hẻm, ngách, đường, thôn, xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố, số điện thoại, fax và email.

Trên đây là tất cả các thông tin chi tiết về dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh và các vấn đề liên quan mà chúng tôi có thể cung cấp cho bạn đọc. Hy vọng các thông tin mà cirCO cung cấp đã giải đáp được các thắc mắc của bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ này tại Hồ Chí Minh đừng ngần ngại hãy liên hệ với cirCO nhé!

>>>> QUAN TÂM NGAY: Dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện công ty giá rẻ cirCO