Ở các nước châu Âu như Anh, Mỹ, Pháp văn phòng riêng rất phát triển và là xu hướng của thời đại. Hiện nay, ở Việt Nam dịch vụ này cũng đang được mở rộng, duy trì và phát triển. Đây chính là giải pháp hay cho bài toán về chi phí thuê văn phòng cho các doanh nghiệp SME, startup hay các doanh nghiệp nước ngoài cần giải pháp chi phí trọn gói. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu về dịch vụ này. Bài viết ngay dưới đây của cirCO sẽ giúp bạn hiểu hơn về loại hình dịch vụ này, theo dõi ngay nhé!

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Coworking Space là gì? Khám phá 6 lợi ích của Coworking Space

1. Văn phòng riêng là gì?

Văn phòng riêng là một dịch vụ cho thuê văn phòng với đầy đủ chức năng, tiện ích. Mục đích của Private Office là xây dựng một không gian làm việc riêng tư, hạn chế tối đa những bất tiện về không gian trong quá trình làm việc. Vị trí của văn phòng này là tách biệt hoàn toàn so với các khu vực chung như không gian chung, khu vực pantry, sảnh, lễ tân, v.v của không gian Coworking Space.

2. Khi nào thì cần chuyển từ Coworking Space sang văn phòng riêng

Coworking Space là một không gian làm việc chung mang tính cộng đồng, là nơi mọi người có thể dễ dàng trao đổi kết nối với nhau. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp bạn dần phát triển, số lượng cuộc họp nội bộ, số lượng nhân viên, cuộc điện thoại ngày một nhiều thì đây chính là lúc bạn nên chuyển sang văn phòng riêng. Dưới đây, cirCO tổng hợp một vài thời điểm thích hợp mà doanh nghiệp bạn nên thay đổi hình thức thuê văn phòng dưới đây, hoặc bạn có thể tham khảo thêm hình thức thuê văn phòng chia sẻ với nhiều ưu điểm khác nhau.

2.1. Cần sự riêng tư

Khi doanh nghiệp dần xuất hiện những cuộc họp kín, thảo luận về bí mật hay chiến lược kinh doanh với các thành viên, không gian chung sẽ mô hình chung làm nội dung bị tiết lộ ra ngoài.

Ngay lúc này, dịch vụ phòng làm việc riêng sẽ là lựa chọn phù hợp nhất. Sở hữu phòng làm việc giúp bạn có thể giữ được sự riêng tư và bảo mật toàn bộ dữ liệu và thông tin. Không những thế, đây cũng là phương án giúp hạn chế được những tiếng ồn xung quanh từ đó giúp tăng năng suất làm việc.

>>>> THAM KHẢO NGAY: Cho thuê văn phòng 15m2 tại HCM giá rẻ đầy đủ nội thất

2.2. Chi phí vượt mức cho phép

Khi số lượng nhân sự của doanh nghiệp tăng đồng nghĩa với việc thuê chỗ ngồi cố định tại không gian Coworking sẽ bất tiện hơn. Đây là thời điểm vàng để doanh nghiệp chuyển sang sử dụng văn phòng riêng. Việc thay đổi này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và nhân sự cũng sẽ có không gian để trao đổi, thảo luận với nhau.

2.3. Xây dựng văn hóa công ty

Văn hoá công ty là cốt lõi bền vững của mỗi doanh nghiệp, đặc biệt hơn là khi doanh nghiệp đang phát triển và có ý định mở rộng quy mô. Không gian làm việc chung dường như còn đủ để mọi người cảm thấy thoải mái và cũng một phần hạn chế cơ hội cho cá nhân hoá. Vậy nên, phòng làm việc riêng sẽ phù hợp hơn vì bạn có thể dễ dàng xây dựng văn hoá cho công ty của mình và cũng góp phần thúc đẩy động lực làm việc, cống hiến, sáng tạo của nhân viên.

Không những thế, văn hoá công ty cũng là một yếu tố rất cần thiết để thu hút nhân sự mới tiềm năng trong tương lai. Một văn phòng làm việc riêng thoải mái, mang dấu ấn cá nhân giúp tăng độ nhận diện thương hiệu, định vị phong cách làm việc từ đó có thể dễ dàng thu hút nhiều ứng viên có chung mục đích làm việc kết nối với nhau.

>>>> BÀI VIẾT HỮU ÍCH: TOP 6 văn phòng chia sẻ quận 1 đáng thuê nhất hiện nay

2.4. Tăng tính chuyên nghiệp

Ngày nay, với sự phát triển của Internet, phần lớn các hoạt động kinh doanh dần chuyển sang hình thức trực tuyến và ảo. Tuy nhiên, một doanh nghiệp vẫn cần có một địa chỉ văn phòng cụ thể nằm ở nơi đắc địa, một số điện thoại riêng để tăng độ chuyên nghiệp và uy tín. Lúc này, việc sở hữu một văn phòng độc lập cho riêng doanh nghiệp là một sự lựa chọn hoàn hảo

2.5. Doanh nghiệp phát triển nhanh chóng

Tăng trưởng và phát triển là điều mà hầu hết tất cả chủ doanh nghiệp đều mong muốn. Khi doanh nghiệp tăng trưởng tốt đồng nghĩa với khối lượng công việc tăng thêm do đó sẽ phải tuyển thêm nhân viên.

Việc tuyển thêm nhân viên sẽ cần phải có nhiều chỗ ngồi, không gian rộng hơn để đáp ứng cho nhân viên có nơi làm việc tốt nhất, năng suất nhất. Vì vậy, đây là một trong số nhiều lý do khiến nhiều doanh nghiệp chọn chuyển từ Coworking Space sang phòng làm việc riêng.

>>>> XEM THÊM: Cho thuê văn phòng 30m2 trọn gói giá rẻ chỉ từ 3.800.000đ

3. Đối tượng nên sử dụng dịch vụ văn phòng riêng

Dưới đây, cirCO sẽ liệt kê chi tiết các đối tượng nên sử dụng dịch vụ này cho hoạt động kinh doanh của mình, cụ thể như sau:

• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có mong muốn tối ưu nhân sự, tiết kiệm chi phí, tận dụng và sử dụng hiệu quả các tài nguyên và nguồn lực sẵn có.
• Nhân viên kinh doanh hoặc giám đốc, phó giám đốc không thường xuyên có mặt và làm việc trực tiếp tại công ty, do thường xuyên phải đi công tác hoặc ở tỉnh thành khác.
• Các doanh nghiệp vừa mới thành lập muốn tiết kiệm chi phí.
• Nhóm dự án hoặc các nhân viên tư vấn các hoạt động kinh doanh riêng lẻ, độc lập
• Các công ty nước ngoài có ý định thăm dò, xây dựng và phát triển thị trường tại Việt Nam, cần có một không gian cho vài nhân viên làm việc.

4. Các gói cho thuê văn phòng riêng tại cirCO [Kèm bảng giá]

Dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mức giá và các tiện ích khi thuêvăn phòng riêng tại cirCO để bạn tham khảo.

>>>> BÀI VIẾT HỮU ÍCH: Dịch vụ cho thuê văn phòng 20m2 full tiện ích tại HCM

5. Quyền lợi khi thuê văn phòng riêng tại cirCO

5.1. Nâng cao năng suất

Lợi thế nổi trội của phòng làm việc riêng chính là không gian làm việc riêng tư mang lại sự thoải mái từ đó kích thích sự sáng tạo dồi dào nhất cho khách hàng. Sự thoải mái được liên kết với nhau nhờ vào cộng đồng kết nối doanh nghiệp của cirCO.

Tại đây, bạn có cơ hội gặp gỡ, chia sẻ với các đối tác đồng nghiệp trong cùng hoặc khác lĩnh vực. Từ đó giúp bạn có cái nhìn đa chiều và nâng cao hiệu suất công việc. Không những thế, tại văn phòng riêng được cung cấp và hỗ trợ đầy đủ các loại thiết bị, dụng cụ mới hiện đại để đảm bảo cho quá trình làm việc của bạn diễn ra suôn sẻ.

>>>> THAM KHẢO NGAY: TOP 5 địa chỉ thuê văn phòng chia sẻ HCM giá rẻ nhất

5.2. Thuận tiện vị trí

Địa chỉ văn phòng cũng là một trong số những yếu tố rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, nó giúp khách hàng ghi nhớ và tìm kiếm doanh nghiệp dễ dàng hơn. Không những vậy, việc di chuyển, đậu đỗ xe sẽ không còn là trở ngại của nhân viên hay khách hàng.

5.3. Linh hoạt trong mọi thời điểm

Sự chủ động, linh hoạt của văn phòng riêng được thể hiện ở nhiều khía cạnh khác nhau, cụ thể là:

• Linh hoạt trong quy mô: quy mô doanh nghiệp dễ dàng thay đổi phụ thuộc vào số lượng nhân sự, kích thước phòng. Bạn chỉ cần thông báo với chủ toà nhà và đàm phán thay đổi phòng, điều này giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian tìm kiếm văn phòng khác hay phải di chuyển đồ đạc qua văn phòng mới.
• Linh hoạt trong hợp đồng: dịch vụ thuê văn phòng riêng thường có thời gian thuê linh hoạt từ 3 tháng đến 1 năm. Thời gian hợp đồng ngắn hạn như vậy bởi vì ưu tiên sự tiện lợi, linh hoạt hơn so với văn phòng truyền thống và cũng có đa dạng hình thức thanh toán.
• Linh hoạt trong cách làm việc: đa số sẽ không có quá nhiều quy định, quy tắc khi sử dụng không gian chung và riêng. Bên cạnh đó, khi thuê văn phòng riêng tại cirCO bạn hoàn toàn được sử dụng văn phòng 24/7. Do vậy, rất linh hoạt cho việc tăng ca cũng như gặp khách hàng, đối tác, v.v.

>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói tại cirCO | Giá mới nhất

5.4. Không gian riêng tách biệt

Không gian tại phòng làm việc chung kín, cách biệt hoàn toàn với các khu vực chung. Do đó, khách hàng có thể tận hưởng, sử dụng không gian của mình một cách thoải mái. Bên cạnh đó, không gian riêng biệt cũng giúp khách hàng dễ dàng thảo luận, chia sẻ những bí mật, chiến lược phát triển doanh nghiệp, v.v. mà không ai làm phiền.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Những quy định về cho thuê văn phòng cập nhật mới nhất

5.5. Có sẵn nguồn lực nhân sự

Đa số các doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập, startup thường có nguồn vốn tương đối hạn chế, do vậy việc thuê thêm nhân sự để giải quyết những vấn đề khác như lễ tân, nhân sự quản lý doanh nghiệp, quản lý khách hàng là điều không đơn giản. Việc sử dụng nguồn lực trong doanh nghiệp không có đầy đủ chuyên môn sẽ khiến hao phí rất nhiều.

Tất cả những vấn đề trên của khách hàng sẽ được cirCO giải quyết nhanh chóng với đội ngũ nhân viên hỗ trợ tận tình tận tâm, được đào tạo kỹ lưỡng bài bảng với kinh nghiệm lâu năm trong nghề giải quyết, tiết kiệm thời gian cũng như nguồn lực đối với doanh nghiệp.

>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: Nhu cầu thị trường văn phòng cho thuê đầy triển vọng 2023

6. Địa chỉ cho thuê văn phòng riêng - cirCO

Nếu bạn đang cần tìm các địa điểm phòng làm việc riêng tại quận 1, quận 3 hay quận 4 thì có thể tham khảo các địa điểm văn phòng của cirCO ngay sau đây.

• Phòng làm việc riêng cirCO quận 1
  • cirCO quận 1 được tọa lạc tại trung tâm thành phố, nằm trên con đường nhộn nhịp đông đúc.
  • Điểm mạnh của không gian của cirCO quận 1 là được thiết kế và xây dựng với một phong cách sang trọng và không gian mở rộng rãi. Tất cả các chi tiết đều được thiết kế tinh xảo và tỉ mỹ theo phong cách hiện đại nhưng vẫn có sự kết nối thiên nhiên.
• Địa chỉ:
  • Chi nhánh số 1: số 41-47 đường Đông Du, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM
  • Chi nhánh số 2: 63A Đ. Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

• Phòng làm việc riêng cirCO quận 3
• Văn phòng riêng 
  • cirCO chi nhánh Điện Biên Phủ cách trung tâm thành phố chỉ 4 phút di chuyển, xung quanh bao gồm nhiều tiện ích như khu ẩm thực, cà phê. Văn phòng được thiết kế gồm có 8 tầng, không gian lớn phù hợp cho nhiều hoạt động.
  • Với mong muốn tạo ra một môi trường làm việc thân thiện cho cá nhân và cộng đồng. cirCO quận 3 không ngừng cải tiến và phát triển để trở thành ngôi nhà thứ hai cho các công ty startup trẻ và tập đoàn.
• Địa chỉ: số 222, đường Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, quận 3, TPHCM

• Phòng làm việc riêng cirCO quận 4
• Văn phòng riêng cirCO Hoàng Diệu quận 4 là địa điểm thuận lợi khi chỉ mất khoảng 2 phút để di chuyển đến Quận 1 và cầu Ông Lãnh.
• Bên cạnh cung cấp phòng làm việc riêng, tại cirCO quận 4 có sảnh sự kiện với sức chứa lên đến 120 người, bàn làm việc linh hoạt, bàn làm việc chuyên dụng.
• Địa chỉ: Chung cư H3, số 384, đường Hoàng Diệu, phường 6, quận 4, TPHCM

7. Lưu ý cần biết khi thuê phòng làm việc riêng

Nếu bạn đang có ý định chuyển từ sử dụng dịch vụ ghế ngồi Co-working Space sang thuê văn phòng riêng Coworking thì dưới đây là các lưu ý hữu ích dành cho bạn:

• Tìm hiểu các tiện ích đi kèm với gói dịch vụ: đâu là tiện ích miễn phí, đâu là dịch vụ có tính phí.
• Đọc kỹ hợp đồng cho thuê: điều khoản, trách nhiệm, quyền lợi của hai bên.

>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN: 8 kinh nghiệm thuê văn phòng hữu ích, nhất định phải biết

8. Những câu hỏi thường gặp

8.1. Chi phí khi thuê dịch vụ văn phòng riêng có tăng không?

Tất cả chi phí dịch vụ khi thuê văn phòng riêng đảm bảo không gia tăng theo thời gian và chi phí bằng với cam kết trong hợp đồng ban đầu. Tất cả các tiện ích, dịch vụ mà cirCO đã nêu ra trong hợp đồng khách hàng được sử dụng hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, cần lưu ý một vài dịch vụ cần phải đặt trước khi sử dụng ví dụ như phòng họp.

8.2. Văn phòng riêng có thể chứa tối đa bao nhiêu người?

Sức chứa tối đa của một private office là bao nhiêu người là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm. Tất cả phòng làm việc riêng toàn sàn tại cirCO có sức chứa tối đến 80 người. Bên cạnh đó, văn phòng riêng thông thường có thể chứa đến 50 người.

Bạn nên phân chia và lựa chọn một văn phòng có diện tích theo tiêu chuẩn là 2m2/ người để tránh lãng phí không gian và tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó, một văn phòng có kích thước phù hợp sẽ dễ dàng hơn trong việc trang trí không gian từ đó tạo ấn tượng tốt cho đối tác cũng như năng suất làm việc của nhân viên.

8.3. Có được gặp khách hàng khi thuê văn phòng riêng không?

Khi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng riêng tại cirCO bạn hoàn toàn có thể gặp khách hàng trong chính văn phòng của mình. Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng phòng họp, các khu vực đón tiếp khách tại sảnh toà nhà, v.v. nếu có nhu cầu, tuy nhiên cần đặt trước để cirCO sắp xếp.

8.4. Văn phòng riêng Coworking khác gì so với văn phòng truyền thống?

Dưới đây là một vài điểm khác biệt nổi bật của văn phòng riêng coworking so với văn phòng truyền thống:

• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê, chi phí dịch vụ duy trì.
• Làm việc trong không gian đa dạng ngành nghề, lĩnh vực giúp nhân viên có góc nhìn phong phú hơn.
• Không gian làm việc được thiết kế hiện đại giúp tăng cảm hứng, kích thích sự sáng tạo cho nhân viên.

Trên đây là tất cả các thông tin chi tiết về dịch vụ văn phòng riêng và những vấn đề liên quan mà chúng tôi có thể cung cấp cho bạn đọc. Hy vọng các thông tin mà cirCO cung cấp đã giải đáp được các thắc mắc của bạn. Cảm ơn bạn đã đọc đến đây và hy vọng chúng ta có thể trở thành đối tác của nhau trong tương lai.

>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:

• TOP 7 văn phòng chia sẻ quận 3 đầy đủ tiện nghi, giá rẻ
• Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ quận 4 trọn gói giá rẻ