Văn Phòng Chia Sẻ Là Gì? Dịch Vụ Cho Thuê Văn Phòng 2025

Văn phòng chia sẻ đã xuất hiện và trở thành hiện tượng gây sốt trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản văn phòng. Hãy cùng với cirCO tìm hiểu về loại văn phòng này nhé.

1. Văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ (Shared Office) là loại hình dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc trong một không gian văn phòng chung, có thể sử dụng đầy đủ các chức năng, tiện ích mà văn phòng cung cấp. Văn phòng chia sẻ còn có tên gọi là coworking space, được tạo ra nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng văn phòng hoặc nơi làm việc cho doanh nghiệp nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, các freelancer chưa có địa điểm làm việc cố định.

Văn phòng chia sẻ thường có từ 5 - 20 chỗ ngồi, có các vật dụng văn phòng như bàn ghế, kệ sách, máy phô tô, phòng họp, máy lạnh, cafe, nước uống, nhân viên hỗ trợ,... 

2. Xu hướng thuê văn phòng chia sẻ hiện nay

Nền kinh tế Việt Nam trong những năm qua không ngừng phát triển mạnh ở nhiều lĩnh vực như kinh doanh, du lịch, phần mềm, công nghệ, dịch vụ,... Nhờ đó mà nền kinh tế - xã hội có tốc độ phát triển tương đối tốt. Nhìn thấy được tiềm năng này, các doanh nghiệp nước ngoài cũng như trong nước liên tục đầu tư về đây để mở rộng thị trường. Bên cạnh đó có rất nhiều doanh nghiệp non trẻ liên tục được thành lập và phát triển.

Để đáp ứng cho sự phát triển của các tổ chức, doanh nghiệp này, dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ hay còn gọi là Coworking space ra đời. Đây được coi là một trong những giải pháp hiệu quả nhằm tối ưu về chi phí, nguồn nhân lực cũng như vị trí cơ sở làm việc, đây là hình thức dịch vụ rất được ưa chuộng trên toàn cầu.

>>>> XEM THÊM: Top 5 địa chỉ thuê văn phòng chia sẻ TpHCM giá Rẻ nhất

3. Các hình thức thuê văn phòng chia sẻ tại cirCO

CirCO là cái tên được biết đến nhiều nhất trong lĩnh vực kinh doanh Coworking Space tại Hồ Chí Minh. Tại cirCO có cung cấp đầy đủ các dịch vụ của mô hình văn phòng chia sẻ này, hãy cùng tìm hiểu chi tiết các hình thức thuê văn phòng của cirCO ngay sau đây. 

3.1. Chỗ ngồi cố định 

• Đặc điểm: Là loại chỗ ngồi có vị trí cố định trong văn phòng, được người thuê sử dụng toàn thời gian trong thời hạn lâu dài theo tháng.
• Đối tượng phù hợp: Thường phù hợp với những freelancer làm việc lâu dài và không muốn thay đổi gian làm việc thường xuyên
• Thời gian thuê linh hoạt: 1 tháng - 3 tháng - 6 tháng - 1 năm
• Thời gian mở cửa: 24/7
• Mức giá hiện nay: 3.500.000 VND/tháng
• Tiện ích được sử dụng: 

3.2. Chỗ ngồi linh hoạt

• Đặc điểm: Là loại hình chỗ ngồi được thuê trong thời gian ngắn, theo giờ, buổi, hoặc theo ngày thay vì dài hạn theo tháng.
• Đối tượng phù hợp: Thường phù hợp với những người muốn làm việc ngắn hạn, hoặc những người ưa thích sự thay đổi không gian làm việc tạo nên sự mới mẻ
• Thời gian thuê linh hoạt: theo ngày, theo tuần, theo tháng
• Thời gian mở cửa: Thứ hai - Thứ sáu từ 8:00 - 18:00
• Mức giá hiện nay: 150.000 VND/ngày
• Tiện ích được sử dụng:

>>>> ĐỌC NGAY: Top 6 văn phòng chia sẻ quận 1 đáng thuê nhất hiện nay

3.3. Văn phòng riêng

• Đặc điểm: Là loại hình cho thuê văn phòng nhỏ trọn gói với không gian riêng tách biệt có đầy đủ tiện nghi đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp, với số lượng nhiều nhất cho 15 người. 
• Đối tượng phù hợp: Phù hợp với những công ty khởi nghiệp, đội nhóm có số lượng gia tăng, các công ty mở rộng thị trường. Những công ty chưa có nguồn tiền ổn định hoặc thăm dò thị trường.
• Thời gian thuê linh hoạt: 1 tháng - 3 tháng - 6 tháng - 1 năm
• Thời gian mở cửa: 24/7
• Mức giá hiện nay: 3.800.000 VND/tháng
• Tiện ích được sử dụng:

>>>> ĐỌC NGAY: Cho thuê văn phòng riêng đầy đủ thiết bị hiện đại trọn gói

4. Ai nên sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ?

Văn phòng chia sẻ được sinh ra nhằm mục đích mang đến cho khách hàng một không gian làm việc chuyên nghiệp, đáp ứng đầy đủ cơ sở vật chất, dịch vụ mà một doanh nghiệp cần có. Tuy nhiên, việc thuê văn phòng chia sẻ phù hợp với những ai còn phụ thuộc vào từng loại hình dịch vụ riêng biệt, cùng tìm hiểu cụ thể:

• Cá nhân freelancer: Phù hợp với những khách hàng quan tâm và muốn sử dụng dịch vụ thường là các freelancer, các chuyên viên thực thi dự án cá nhân, dự án nhóm, những người có thời gian rảnh không cố định  và cần một không gian yên tĩnh thoải mái cho công việc. 
• Các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ: Đây được coi là một giải pháp vô cùng phù hợp với những doanh nghiệp này khi chưa có đủ nguồn vốn để đầu tư mạnh về trang thiết bị, cơ sở vật chất, giảm thiểu rủi ro cho công ty, cùng thời gian hoạt động linh hoạt kể cả cuối tuần rất thuận tiện.
• Công ty startup, các cá nhân đang sắp thành lập công ty: họ có nguồn vốn hạn chế và cần xây dựng mối quan hệ với những doanh nghiệp cùng ngành. Với nguồn vốn ban đầu bỏ ra tương đối thấp, không cần đầu tư xây dựng cơ sở vật chất nhiều giúp giảm thiểu chi phí doanh nghiệp. Giảm thiểu rủi ro về tài chính ban đầu của công ty. 
• Phù hợp với các công ty muốn mở chi nhánh mới: các công ty có nhu cầu mở rộng thị trường tại các tỉnh thành khác nhưng vẫn đang thăm dò thị trường, chưa có nhu cầu mở rộng quy mô tại thị trường mới sẽ nên sử dụng văn phòng chia sẻ để mở ra không gian làm việc tốt cho nhân viên.

5. cirCO - Đơn vị cho thuê văn phòng chia sẻ uy tín

cirCO được thành lập từ năm 2016 và hoạt động trong lĩnh vực cho thuê văn phòng chia sẻ được hơn 6 năm nên có hiểu biết rất rõ ràng về nhu cầu của khách hàng. cirCO luôn đáp ứng đầy đủ những kỳ vọng mà khách hàng mong muốn, không ngừng cải tiến và hoàn thiện để trở thành đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực của mình.

Với tiêu chí hướng đến khách hàng làm trung tâm, cirCO khẳng định vị thế của mình, luôn đổi mới và mang đến cho khách hàng một không gian làm việc sáng tạo, an toàn khi cộng tác, phát triển tốt hơn để tiến đến thành công. Cùng với đó, cirCO còn đen đến một cộng đồng với những con người tích cực, dễ dàng gắn kết cùng nhau, tìm thấy các mối quan hệ cần thiết trong lĩnh vực của mình.

>>>> XEM NGAY: Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói tại cirCO | Giá mới nhất

6. Lợi ích khi thuê phòng làm việc chia sẻ tại cirCO

6.1. Chi phí tiết kiệm

Hiện nay, chi phí thuê một văn phòng truyền thống cùng với việc đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất là rất cao. Cùng với đó là việc thuê thêm nguồn lực để quản lý tài chính, quản lý doanh nghiệp,... cũng là một trở ngại lớn đối với các doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập.

Vậy nên việc lựa chọn mô hình văn phòng chia sẻ được coi là giải pháp tối ưu về chi phí cho doanh nghiệp. Bởi vì bạn sẽ không cần phải chi ngân sách vào cơ sở vật chất, nguồn nhân lực cho hoạt động vận hành và các chi phí phát sinh khác. Đây được coi là phương án giúp tiết kiệm ngân sách nhất hiện nay và đang dần trở thành xu hướng sắp tới.

>>>> ĐỌC THÊM: Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ quận 4 trọn gói giá rẻ

6.2. Thuận lợi về vị trí

Địa chỉ kinh doanh cũng là một trong những yếu tố rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, nó giúp khách hàng ghi nhớ và tìm kiếm doanh nghiệp dễ dàng hơn, không những vậy việc di chuyển, đậu đỗ xe sẽ không còn là trở ngại nữa, khi mà giá cả để thuê văn phòng truyền thống tại những mặt tiền đường lớn, địa chỉ đẹp là rất cao và không hề dễ dàng thuê được. Vì vậy việc lựa chọn một địa chỉ thuê văn phòng là rất cần thiết và không thể bỏ qua. Vậy đến với cirCO, bạn sẽ nhận được những gì?

cirCO được xem là một trong những đơn vị có vị trí đắc địa nhất. Ngay từ khi bắt đầu ý tưởng, cirCO đã cân nhắc và lựa chọn rất kỹ về từng cơ sở của mình. Từ số nhà đến vị trí đặt cơ sở đều được lựa chọn kỹ càng, xem xét cẩn thận, các cơ sở tại cirCO đều được đặt tại những vị thế đắc địa, mặt tiền đường lớn, gần các trung tâm thương mua sắm, chợ, khu ăn uống giúp thuận tiện cho khách hàng.

6.3. Không gian rộng rãi, đầy đủ trang thiết bị

Đến với cirCO, khách hàng sẽ được sử dụng toàn bộ các trang thiết bị, phòng ban mà cirCO có, từ bàn ghế, nước uống, máy in, scan & photo, wifi, tủ tài liệu, điều hòa, bãi đỗ xe có người canh gác,...

Cùng với đó, cirCO còn cung cấp phòng họp được cách âm tốt nhất với các trang thiết bị như máy chiếu, tivi, ổ cắm điện, bàn ghế,.... đáp ứng đầy đủ nhu cầu mà một phòng họp cần có.

>>>> ĐỌC THÊM: Cho thuê chỗ ngồi làm việc tiện nghi chỉ từ 800.000đ/tháng

6.4. Nhân sự hỗ trợ toàn diện

Một doanh nghiệp nhỏ thường có nguồn vốn tương đối thấp, vậy nên việc thuê thêm nhân sự để giải quyết các vấn đề không cần thiết sẽ khiến hao phí rất nhiều chi phí. Thay vào đó, với dịch vụ văn phòng chia sẻ của cirCO sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng lo lắng về quản lý văn phòng, liên hệ khách hàng,... thông qua đội ngũ nhân viên hỗ trợ tận tình tận tâm, được đào tạo kỹ lưỡng bài bản.

6.5. Cơ hội hợp tác rộng mở

Đến với văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp không những nhận được sự hỗ trợ toàn diện từ cơ sở vật chất, con người, mà cirCO còn mang đến cho bạn những cơ hội hợp tác cùng đối tác mới, kết nối với các doanh nghiệp cùng ngành, tạo nên những cơ hội phát triển mới, tốt nhất cho mỗi thành viên đến đây.

Không những thế, cirCO luôn thấu hiểu nhu cầu của khách hàng, vậy nên chúng tôi luôn đưa ra các không gian thuận tiện cho việc gặp gỡ kết nối, khiến việc tìm kiếm các đối tác dành cho bạn không còn là vấn đề nữa.

>>>> Đừng bỏ lỡ: Nhu cầu thị trường văn phòng cho thuê đầy triển vọng 2025

6.6. Nhiều tiện ích đi kèm khác

Không chỉ những trang thiết bị hiện đại, cirCO còn cung cấp cho doanh nghiệp các tiện ích khi sử dụng những phòng ban cần thiết miễn phí một cách linh hoạt như:

• Khu vực tiếp khách, gặp gỡ khách hàng: cirCO có một khu vực tiếp khách riêng biệt, đây là khu vực dành cho doanh nghiệp đón khách cũng như là nơi khách hàng ngồi chờ doanh nghiệp, khách hàng sẽ được nhân viên lễ tân của cirCO hướng dẫn đợi ở đây khi doanh nghiệp vắng mặt. Tăng tính linh hoạt, chuyên nghiệp hơn đối với doanh nghiệp.
• Phòng giải trí, nhà ăn: Nhân sự làm việc tại đây với thời gian từ 8 - 12 tiếng mỗi ngày, vì vậy việc sinh hoạt, vui chơi ăn uống là rất cần thiết để đáp ứng tại chỗ. Vì vậy việc thuê văn phòng chia sẻ là giải pháp tốt nhất khi các phòng giải trí, nhà ăn đều có đầy đủ tiện nghi, từ lò vi sóng, tủ lạnh, máy nước nóng, đến các trò chơi điện tử, phòng giải trí vận động đều được giải quyết.

7. Các địa điểm văn phòng chia sẻ tại cirCO

cirCO hiện đang có 6 cơ sở chính đang hoạt động và luôn mở cửa 24/7 sẵn sàng tiếp nhận khách hàng đăng ký. Các địa điểm văn phòng của cirCO luôn được trang bị đầy đủ các tiện ích hiện đại cho các doanh nghiệp. Tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh mà các doanh nghiệp có thể xem xét lựa chọn. Bạn cũng có thể liên hệ với cirCO qua số hotline để được hỗ trợ tư vấn nhé. 

• Văn phòng Quận 4 (Trụ sở chính): 
  • Chung cư H3, số 384, đường Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
• Văn phòng Quận 3: 
  • Chi nhánh 1: số 222, đường Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Chi nhánh 2: 28 Trần Quốc Thảo, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
• Văn phòng Quận 1: 
  • Chi nhánh 1: Số 41-47 đường Đông Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Chi nhánh 2: 63A - Đ. Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Chi nhánh 3: 67 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

>>>> GỢI Ý BẠN: TOP 7 văn phòng chia sẻ quận 3 đầy đủ tiện nghi, giá rẻ

8. Lưu ý cần biết khi chọn văn phòng chia sẻ

8.1. Lựa chọn văn phòng phù hợp

Địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp là một trong những yếu tố rất quan trọng. Vì vậy việc lựa chọn một nơi cung cấp dịch vụ uy tín sẽ ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp hiện nay. Để lựa chọn được một đơn vị phù hợp, bạn có thể tham khảo từ các yếu tố sau đây:

• Giá thuê: Đây là yếu tố đặt lên hàng đầu, vì với việc thuê chỗ ngồi tại văn phòng chia sẻ và làm việc lâu dài sẽ tốn không ít chi phí của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc, ngoài khoảng chi phí thuê cố định tại văn phòng còn có các chi phí phát sinh khác như chi phí gửi xe, chi phí sử dụng các phòng ban, cơ sở vật chất khác hay không, chi phí về đồ uống cộng thêm là bao nhiêu,..
• Cơ sở vật chất: Văn phòng chia sẻ đáp ứng đầy đủ cơ sở vật chất đối với doanh nghiệp thuê, tuy nhiên để đảm bảo, khách hàng cần xem xét sự đáp ứng từ các cơ sở vật chất đó có còn tốt không, như phòng họp có được cách âm tốt, các máy móc thiết bị còn hoạt động bình thường, bàn ghế có quá cũ hay hư hỏng không, tường trần có ẩm mốc, sàn nhà có được vệ sinh sạch sẽ không.
• Diện tích từng khu vực: Để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của một doanh nghiệp, cần phải xem xét về diện tích của từng phòng ban, như phòng họp có đủ không gian cho doanh nghiệp không, nhà ăn, khu giải trí được tách riêng không,…
• Dịch vụ: Việc lựa chọn văn phòng chia sẻ thường đi kèm cùng các dịch vụ tiện ích, bạn cũng cần cân nhắc về những dịch vụ như sự chuyên nghiệp của lễ tân, nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp, các tiện ích thiết yếu cần thiết như tủ lạnh lò vi sóng, bình nước nóng lạnh, thiết bị hội họp,... có được đáp ứng đầy đủ không.

>>>> XEM THÊM: Mô hình văn phòng chia sẻ và những lưu ý thuê dịch vụ cần biết

8.2. Hạn chế của văn phòng chia sẻ

Bên cạnh những lợi ích từ văn phòng chia sẻ mang lại, còn có những mặt hạn chế mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần nên biết

• Được coi là phương án tối ưu đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp mới khởi nghiệp, tuy nhiên đối với các doanh nghiệp lớn có số lượng từ 200 nhân sự trở lên sẽ là phương án không phù hợp và khiến chi phí doanh nghiệp tăng cao.
• Việc khách hàng đến đột xuất sẽ có nhân viên thường trực sắp xếp, tuy nhiên để được sử dụng phòng họp với khách hàng cần đăng ký sắp xếp trước, sẽ có bất tiện nếu không thể đăng ký phòng họp khẩn cấp

9. Các câu hỏi thường gặp

9.1. Chi phí phát sinh khi thuê dịch vụ văn phòng chia sẻ gồm những gì?

Đến với cirCO, bạn chỉ cần chuẩn bị khoản chi phí thuê cam kết ban đầu, cirCO sẽ cung cấp cho bạn một ly nước tự chọn mỗi ngày, các phòng ban cơ sở vật chất đều được cung cấp miễn phí dành cho doanh nghiệp. Tuy nhiên đối với phòng họp và phòng gặp mặt khách hàng sẽ có giới hạn nhất định, và nếu bạn có nhu cầu sử dụng nhiều hơn số lượng mà cirCO cung cấp sẽ chỉ mất một khoản phí nhỏ.

9.2. Có cần đặt cọc trước khi thuê văn phòng chia sẻ không?

Tại cirCO, quý khách hàng cần đặt cọc một khoản tiền phụ thuộc vào thời gian mà bạn muốn thuê khi ký kết hợp đồng, để đảm bảo sự tin cậy giữa 2 bên. Mọi chi phí đều được minh bạch với quý khách hàng, chỉ cần quý khách muốn sử dụng văn phòng trong bao lâu sẽ chỉ cần chi trả những khoản phí tương tự.

>>>> ĐỌC NGAY: 8 kinh nghiệm thuê văn phòng hữu ích, nhất định phải biết

9.3. Làm việc tại văn phòng chia sẻ có yên tĩnh không?

Không gian chia sẻ có rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp cùng làm việc. Tuy nhiên việc gây ra tiếng động ảnh hưởng đến người khác là điều hoàn toàn không được phép khi đến với cirCO. Với không gian rộng rãi thoáng đãng tại cirCO, quý khách yên tâm rằng âm thanh không bị vang, nên mọi vấn đề ảnh hưởng bởi tiếng ồn là hầu như không xảy đến.

Trên đây là toàn bộ thông tin về văn phòng chia sẻ mà cirCO muốn gửi đến bạn đọc. Mong rằng thông qua bài viết có thể giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về dịch vụ cũng như tìm thấy được những thông tin mình cần. Nếu bạn có nhu cầu cầu thuê văn phòng trọn gói, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được nhận tư vấn miễn phí bạn nhé.

>>>> BÀI VIẾT LIÊN QUAN: Tổng hợp danh sách văn phòng ảo được nhiều người yêu thích nhất