Có Nên Thuê Văn Phòng Ảo Cho Công Ty Khởi Nghiệp?

Văn phòng ảo hiện đang dần trở nên phổ biến hơn với các doanh nghiệp. Dịch vụ này giúp tiết kiệm chi phí cho công ty khởi nghiệp nhưng vẫn còn ý kiến lo sợ về tính pháp lý. Vậy có nên thuê văn phòng ảo? Hãy cùng giải đáp cùng cirCO ngay nhé!

>>>> LIÊN QUAN NHẤT: Văn phòng ảo là gì? Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo trọn gói [chỉ từ 400k/tháng]

1. Định nghĩa văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo đơn giản là văn phòng không có thật. Khi Luật Nhà ở 2014 có hiệu lực, nó đã quy định những nơi có mục đích để ở sẽ không được dùng làm địa điểm kinh doanh. Trong điều 6 của Luật Nhà ở đã nêu “Các hành vi bị nghiêm cấm” có cấm việc:

• Sử dụng căn hộ chung cư, khu tập thể vào mục đích không phải để ở; sử dụng diện tích trong nhà cung chư để kinh doanh vật liệu cháy nổ, dịch vụ gây ô nhiễm tiếng ồn, ô nhiễm môi trường hoặc các hoạt động khác. Từ đó làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các cá nhân, hộ gia đình trong khu vực theo quy định của Chính phủ.

Như vậy, khu tập thể hoặc căn hộ chung cư không đủ điều kiện làm trụ sở chính của công ty. Tuy nhiên, hiện có rất nhiều công ty khởi nghiệp quy mô cá nhân siêu nhỏ cần đăng ký kinh doanh để hoạt động (xuất hóa đơn, ký hợp đồng, thông báo website, bán hàng kênh E-commerce,..). Đây cũng là lý do mà dịch vụ văn phòng ảo ra đời và được các công ty khởi nghiệp lựa chọn. 

Văn phòng ảo hoạt động dựa trên nguyên tắc tạo cho các doanh nghiệp một địa chỉ có thể đăng ký trụ sở. Bởi các doanh nghiệp muốn được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh thì nhất định phải có trụ sở chính, vì vậy văn phòng ảo là giải pháp tuyệt vời trong trường hợp này.

Dịch vụ văn phòng ảo phù hợp với những doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ hoặc các cá nhân, đội nhóm muốn mở công ty mới. Ngoài ra dịch vụ này cũng có thể được sử dụng trong các trường hợp muốn mở rộng công ty hay các doanh nghiệp nước ngoài muốn thăm dò thị trường. 

Tuy nhiên không phải ngành nghề nào cũng phù hợp với dịch vụ cho thuê văn phòng ảo này. Một số ngành thích hợp như kinh doanh, kế toán, giao thông vận tải, giáo dục… Vậy câu hỏi đặt ra là có nên thuê văn phòng ảo cho công ty khởi nghiệp hay không? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Tìm hiểu mô hình văn phòng ảo - Xu hướng kinh doanh 4.0

2. Cách thức hoạt động của văn phòng ảo

Thuê văn phòng ảo đơn giản là nơi đây sẽ cung cấp địa chỉ để doanh nghiệp có thể nhận giấy phép đăng ký kinh doanh. Tại văn phòng ảo, các doanh nghiệp có thể trao đổi giấy tờ, gặp gỡ đối tác và văn phòng sẽ là địa điểm đảm bảo quyền pháp lý cho công ty. Trong trường hợp doanh nghiệp thuê văn phòng ảo cần liên hệ khách hàng, đối tác thông qua kênh liên hệ của tòa nhà văn phòng ảo thì sẽ có đội ngũ lễ tân hỗ trợ nhanh chóng.

Để hiểu cụ thể, bạn có thể tham khảo ví dụ dưới đây. Ví dụ, A có một mặt bằng thương mại có đủ điều kiện đăng ký thành lập doanh nghiệp. Còn B muốn thành lập doanh nghiệp nhưng thiếu kinh phí thuê mặt bằng, mặc dù mục đích của B chỉ là có thể đăng ký kinh doanh. Như vậy B liên hệ với A để mượn địa chỉ kinh doanh của A để đăng ký kinh doanh và trả cho A một khoảng phí. Mỗi tháng phí mà B trả cho A chỉ bằng 1/10 so với phí mà B phải trả nếu B thuê mặt bằng nên giúp B tiết kiệm được 1 khoảng chi phí khá lớn. Và vì pháp luật Việt Nam cho phép 1 địa chỉ có thể đăng ký nhiều công ty nên điều này là hợp pháp.

>>>> XEM NGAY: Ưu nhược điểm của văn phòng ảo là gì? TIPs thuê văn phòng

3. Doanh nghiệp có nên thuê văn phòng ảo không?

Doanh nghiệp có nên thuê văn phòng ảo không? Đáp án là ‘có”. Khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ được hưởng thụ rất nhiều lợi ích từ dịch vụ này đưa đến. Để có thể chắc chắn hơn về việc có nên thuê văn phòng ảo không, bạn hãy tham khảo ưu và nhược điểm của dịch vụ này nhé.

4. Đối tượng nào nên thuê và sử dụng dịch vụ văn phòng ảo?

Dịch vụ văn phòng ảo có rất nhiều tiện ích giúp cho công việc kinh doanh được thuận lợi hơn. Tuy nhiên không phải đối tượng nào cũng phù hợp sử dụng văn phòng ảo. Vậy đâu là đối tượng nên sử dụng dịch vụ văn phòng ảo? Hãy tham khảo ngay dưới đây nhé.

• Những doanh nghiệp nhỏ vừa muốn tiết kiệm ngân sách.
• Cá nhân, công ty muốn khởi nghiệp.
• Doanh nghiệp, công ty đang muốn quảng bá hình ảnh.
• Các hội nhóm, freelancer đang thực hiện dự án.
• Doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường.
• Các doanh nghiệp nước ngoài muốn thâm nhập thị trường trong nước.

>>>> QUAN TÂM THÊM: Dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ HCM uy tín | Bảng giá mới 2023

5. Những vấn đề cần lưu ý khi lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

Cho thuê văn phòng ảo đang là xu hướng phát triển hiện nay. Tuy nhiên không phải lúc nào văn phòng ảo cũng cung cấp cho người dùng những tiện ích tốt nhất. Và để thuận lợi trong công việc, người thuê cần cân nhắc kỹ các yếu tố sau để có thể thuê được văn phòng phù hợp với công ty, doanh nghiệp.

5.1. Dịch vụ cung cấp tư vấn thiếu chuyên nghiệp

Khi thuê văn phòng ảo, bạn sẽ không phải trực tiếp đến văn phòng đi làm. Chính vì vậy nên việc tiếp đón, trao đổi với khách hàng sẽ do bộ phận của dịch vụ tư vấn, lễ tân của văn phòng ảo xử lý. Nếu biểu hiện của những bộ phận ấy yếu kém, thiếu chuyên nghiệp sẽ ảnh hưởng đến danh tiếng của doanh nghiệp.

5.2. Điều kiện hợp đồng không rõ ràng

Trong ký kết hợp đồng thì các điều khoản cần phải trình bày rõ ràng và cụ thể. Thuê văn phòng ảo cũng có rất nhiều rủi ro về giấy tờ pháp lý, bạn nên kiểm tra cẩn thận và tìm các đơn vị uy tín để tránh các trường hợp đáng tiếc xảy ra.

>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: Mẫu hợp đồng thuê văn phòng ảo mới 2023 và lưu ý cần biết

5.3. Giá cả dịch vụ cao, không phù hợp với chất lượng

Thuê văn phòng ảo nên chú ý đến chất lượng dịch vụ văn phòng cung cấp. Đôi khi giá cả cho thuê sẽ không tương xứng với chất lượng dịch vụ được hưởng. Nên kiểm tra kỹ và tham khảo giá cả ở nhiều nơi để đưa ra lựa chọn tốt nhất.

5.4. Các dịch vụ đi kèm không uy tín

Văn phòng ảo hiện nay liên kết với rất nhiều loại dịch vụ khác nhau để có thêm các voucher giảm giá khuyến mãi. Nhưng chính vì vậy mà có rất nhiều dịch vụ không uy tín đã lợi dụng để trục lợi. Hãy chắc chắn dịch vụ đi kèm là đáng tin cậy mới cân nhắc việc thuê văn phòng nhé.

>>>> DÀNH CHO BẠN: "Bỏ túi" 9 kinh nghiệm thuê văn phòng ảo hữu ích bạn nên biết

6. Địa chỉ thuê văn phòng ảo tại HCM ở đâu uy tín?

cirCO là một trong những môi trường văn phòng chuyên nghiệp tọa lạc tại trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh - một vị trí rất đắc địa. Tại vị trí này, cirCO cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo với nhiều tiện ích hiện đại.

Các dịch vụ tiếp đãi khách hàng như sảnh tiếp khách, lễ tân, dịch vụ dọn dẹp, in ấn, thư tín…đã được hoàn thiện với các trang thiết bị hiện đại. Đồng thời vì nằm ở vị trí trung tâm thành phố nên xung quanh tòa nhà là nhà hàng, quán cà phê…để bạn tận hưởng và thư giãn trong thời gian nghỉ trưa và gặp gỡ đối tác.

Địa chỉ cho thuê văn phòng ảo tại Hồ Chí Minh của cirCO:

• Văn phòng Quận 4 (Trụ sở chính): 
  • Chung cư H3, số 384, đường Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
• Văn phòng Quận 3: 
  • Chi nhánh 1: số 222, đường Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Chi nhánh 2: 28 Trần Quốc Thảo, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
• Văn phòng Quận 1: 
  • Chi nhánh 1: Số 41-47 đường Đông Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Chi nhánh 2: 63A - Đ. Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
  • Chi nhánh 3: 67 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Bạn đang phân vân có nên thuê văn phòng ảo hay không thì hãy đến ngay cirCO để nhận được tư vấn miễn phí nhé. Đơn vị luôn sẵn lòng hỗ trợ khách hàng và tạo điều kiện tốt nhất cho doanh nghiệp phát triển.

>>>> THAM KHẢO THÊM: Sử dụng văn phòng ảo có hợp pháp không? - Giải đáp chi tiết