Receptionist Admin

Department: CS

Location: Hoàng Diệu


Job description

Mô tả công việc

- Các CV admin:

• Lưu trữ, quản lý các giấy tờ, công văn đi đến

• Tiếp nhận và phân loại thư được gửi đến công ty.

• Là đầu mối liên hệ các công việc với khách hàng.

• Theo dõi và cập nhật tình trạng thuê phòng của KH

 

- Hỗ trợ khách hàng:

• Trực điện thoại, Chào đón khách đến, hỏi thông tin, nhu cầu của khách hàng.

• Cập nhật chi tiết thông tin khách thuê ghế ngồi cá nhân, khách thuê văn phòng lên file lưu trữ.

• Làm Phiếu thu cho khách thuê ghế ngồi cá nhân hay thuê phòng họp (nếu cần).

• Nắm bắt nhu cầu khách hàng và tư vấn gói sản phẩm phù hợp (Daily, Flexible Desk, Dedicated Desk) hoặc chuyển qua bộ phận sale.

• Tiếp nhận các thông tin phàn nàn, phản ánh, góp ý của khách, giải quyết trong thẩm quyền hoặc báo cáo bộ phận liên quan xử lý.

 

Yêu cầu công việc

• Ưu tiên kinh nghiệm từ 6 tháng: vị trí hành chính văn phòng, lễ tân, có kinh nghiệm hỗ trợ tổ chức sự kiện, tư vấn bán hàng.

• Sẽ được đào tạo, hướng dẫn công việc.

• Có kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, giải quyết vấn đề, đàm phán tốt.

• Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói chuẩn, có kỹ năng thuyết trình tốt.

• Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng.

• Có thể sử dụng tiếng Anh giao tiếp cơ bản

• Có khả năng sử dụng PowerPoint, Excel, Word, trình duyệt web

• Giới tính: Nam/Nữ

• Ưu tiên từ 23-28 tuổi.

• Mức lương: từ 6,5 - 7 triệu/ tháng.

 

Thời gian làm việc và phúc lợi

HĐLĐ 6 tháng - sau 6 tháng nếu có năng lực tốt có thể điều chuyển công việc theo yêu cầu hoặc theo năng lực.

• Thời gian làm việc: Từ 08h00 đến 18h00 từ thứ 2 đến thứ 6. (nghỉ thứ Bảy và chủ nhật)

• Nghỉ trưa từ 12h - 13h30

• HĐLĐ 6 tháng - tham gia đầy đủ BHXH theo quy định của Pháp luật

• Du lịch hằng năm, sinh nhật, hiếu hỷ,…. Theo quy định công ty

• Khám sức khỏe định kỳ

• Nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến lên vị trí cao hơn

• Môi trường làm việc năng động, phòng ốc hiện đại, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện

 

Ứng tuyển: [email protected]

Are you interested?

Share

Tìm hiểu ngay!

Tham gia vào bản tin của cirCO để nhận những cập nhật mới nhất về chương trình khuyến mãi và sự kiện của chúng tôi