Ngày nay, dịch vụ cho thuê trọn gói văn phòng ảo ngày một phổ biến và phát triển. Mô hình này phù hợp với phần lớn các doanh nghiệp nhỏ, nhóm trẻ startup, văn phòng đại diện và chi nhánh. Dịch vụ này là giải pháp hoàn hảo giúp giải quyết các “gánh nặng” về mặt chi phí và nhân lực. Tóm lại, văn phòng ảo là gì ? Dưới đây cirCO sẽ tổng hợp và chia sẻ cho bạn các thông tin về vấn đề này.

>>>> LIÊN QUAN NHẤT: Coworking Space là gì? Khám phá 6 lợi ích của Coworking Space

1. Tìm hiểu đôi nét về văn phòng ảo (Virtual Office)

1.1. Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo có tên gọi Tiếng Anh là Virtual Office hoặc có tên gọi khác là văn phòng đặt địa chỉ kinh doanh. Hiện nay, vẫn chưa có định nghĩa chính xác về văn phòng ảo nhưng trên thực tế có thể hiểu đây là một thuật ngữ nhằm chỉ một địa điểm giao dịch, văn phòng đại diện mà tại đó tất cả thông tin đều được chuyển tiếp về văn phòng chính của doanh nghiệp. Hiện nay, văn phòng ảo được tích hợp trong dịch vụ văn phòng chia sẻ.

Ngày nay, việc sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo rất phổ biến. Trong dịch vụ này, sẽ được cung cấp các giải pháp trọn gói bao gồm lễ tân, nhân viên trực điện thoại, phòng họp, phòng sinh hoạt chung, các thiết bị văn phòng, v.v. Nhân viên tại các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo có thể làm việc linh hoạt ở mọi nơi mà họ mong muốn.

1.2. Cách thức hoạt động

Văn phòng ảo được hoạt động như một đơn vị kinh doanh với mục đích phục vụ khách hàng, tuy nhiên văn phòng này không cố định và không hữu hình. Phần lớn các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp startup là đối tác chiến lược chính của dịch vụ này. Việc sử dụng dịch vụ không những giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí cố định hàng tháng khá lớn mà còn mà vẫn có cho mình địa điểm kinh doanh tại vị trí quận trung tâm thành phố.

Theo nghiên cứu đã chỉ ra rằng, việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên. Mỗi nhân viên có thể tiết kiệm thời gian di chuyển, có thể làm việc tại nhà, quán cafe hay bất cứ nơi nào họ cảm thấy thoải mái.

1.3. Điểm cải tiến của văn phòng ảo so với văn phòng truyền thống

Dưới đây, cirCO sẽ chia sẻ một vài điểm cải tiến của văn phòng ảo so với văn phòng truyền thống mà khiến nhiều doanh nghiệp startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ tin tưởng, yêu thích sử dụng.

>>>> BÀI VIẾT THAM KHẢO: Tìm hiểu mô hình văn phòng ảo - Xu hướng kinh doanh 4.0

2. Đối tượng nào nên chọn sử dụng văn phòng ảo?

Dưới đây, cirCO sẽ liệt kê một vài đối tượng nên thuê văn phòng ảo để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, khởi nghiệp của mình:

• Các doanh nghiệp SME (doanh nghiệp vừa và nhỏ) có mong muốn tối ưu hoá chi phí và nhân sự; sử dụng tài nguyên và nguồn lực sẵn có.
• Các tổ chức, cá nhân đã và đang chuẩn bị cho quá trình thành lập doanh nghiệp hoặc các doanh nghiệp mới vừa thành lập.
• Các tổ chức, cá nhân mong muốn tìm một vị trí đắc địa để quảng cáo cho hình ảnh doanh nghiệp.
• Các doanh nghiệp đang tăng trưởng mạnh và có dự định mở thêm chi nhánh, mở rộng thị trường.
• Các cá nhân hoặc nhóm các freelance đang trong quá trình thực hiện dự án.
• Các doanh nghiệp đa quốc gia đang tìm hiểu, thăm dò, xâm nhập thị trường đang tìm kiếm một không gian để nhân viên có thể tập trung làm việc, thảo luận.

3. Những lợi ích mà dịch vụ thuê văn phòng ảo đem đến cho người dùng?

Hiện nay ở các quốc gia phát triển, văn phòng ảo là một mô hình rất quen thuộc và sử dụng rộng rãi. Tuy nhiên, trong vài năm trở lại đây mô hình này mới thật sự được nhiều người biết đến và sử dụng. Vậy dịch vụ cho thuê văn phòng ảo có những điểm mạnh như thế nào, theo dõi bài viết dưới đây của cirCO để biết ngay bạn nhé!

• Giảm thiểu được tối đa chi phí: theo thống kê đã chỉ ra rằng chi phí thuê văn phòng ảo rẻ hơn 90% so với văn phòng truyền thống. Bên cạnh đó, khi sử dụng dịch vụ này, bạn sẽ được sử dụng tất cả các trang thiết bị, máy móc đời mới, hiện đại.
• Địa chỉ nằm ngay trung tâm, uy tín: đa số các văn phòng lớn thường được đặt ở mặt tiền, các tòa nhà cao tầng, khu đông dân cư. Do đó, sẽ thuận tiện cho việc tìm kiếm của đối tác và khách hàng. Không những thế, nếu bạn đặt doanh nghiệp mình tại vị trí đắc địa thì sẽ giống như một “bảo hiểm” giúp tăng độ nhận diện thương hiệu, uy tín, chuyên nghiệp và giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi giao dịch và làm việc.
• Đội ngũ nhân viên, lễ tân chuyên nghiệp: tại tất cả các doanh nghiệp có cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo sẽ luôn có sẵn đội ngũ nhân viên giúp bạn giải quyết các vấn đề như trả lời điện thoại, nhận bưu phẩm, fax, lên lịch hẹn, v.v. Tất cả thông tin này sẽ được nhân viên gửi email trực tiếp đến chủ doanh nghiệp thông qua báo cáo ngày. Tuy nhiên, tùy theo đơn vị mà bạn lựa chọn mà dịch vụ này có thể tính phí hoặc không.
• Cung cấp đầy đủ các trang thiết bị văn phòng, nội thất: Không gian văn phòng được setup các máy móc, trang thiết bị đầy đủ, có công suất cao để đảm bảo cho quá trình làm việc diễn ra thuận lợi, năng suất.
• Thời gian làm việc linh hoạt: nhân viên có thể làm việc mọi nơi, mọi lúc mà không cần phải đến văn phòng. Thời gian linh hoạt giúp nhân viên dễ dàng sắp xếp lịch trình phù hợp với thời khóa biểu cá nhân.

4. Ưu và nhược điểm của mô hình Virtual Office

4.1. Ưu điểm

Dưới đây là một vài ưu điểm của mô hình Virtual Office mà bạn nên biết:

• Tiết kiệm chi phí doanh nghiệp: Đặc biệt, ở các thành phố lớn bạn có thể tiết kiệm được một khoản cho chi phí vận hành, chi phí hao hụt trang thiết bị không cần thiết.
• Tăng uy tín doanh nghiệp và độ nhận diện thương hiệu: văn phòng có dịch vụ cho thuê ảo thường được đặt ở vị trí mặt tiền, trung tâm. Việc làm này giúp nâng cấp hình ảnh doanh nghiệp từ đó tăng cơ hội trong việc làm ăn kinh doanh.
• Giúp cho doanh nghiệp ổn định và tập trung phát triển: doanh nghiệp có thể làm việc ở bất kỳ nơi đâu mà không cần đến văn phòng, như vậy có thể dành thời gian 100% để làm việc tăng hiệu suất
• Giúp giải quyết tất cả nhu cầu về thông tin liên lạc: tất cả cuộc điện thoại, thư từ, bưu phẩm, fax, v.v. sẽ được bộ phận lễ tân tổng hợp và gửi trực tiếp đến chủ doanh nghiệp mỗi ngày qua email. Từ đó giúp cho việc kết nối, liên kết của đối tác diễn ra suôn sẻ mà không mất bất kỳ chi phí nào.
• Giúp chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng xây dựng mối quan hệ, gặp gỡ nhiều đối tác, đồng nghiệp để hợp tác cũng như chia sẻ kinh nghiệm. Bởi vì, hầu hết các nơi có cung cấp dịch vụ Virtual Office sẽ cho rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước thuê, cho nên cũng thường xuyên tổ chức các hội thảo, sự kiện để các doanh nghiệp gặp gỡ, giao tiếp, hợp tác.
• Giúp chủ doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng về chi phí, thời gian và công sức để xây dựng doanh nghiệp. Tạo điều kiện tối đa cho chủ doanh nghiệp tập trung toàn bộ nguồn lực tài chính vào nhân sự, vốn, v.v. để phát triển công ty.

4.2. Nhược điểm

Dưới đây là một vài nhược điểm của dịch vụ này mà bạn nên quan tâm để hạn chế những rủi ro ngoài ý muốn:

• Không được chủ động và thoải mái khi sử dụng văn phòng. Bởi vì, nhiều doanh nghiệp cùng thuê nên không gian sẽ bị hạn chế. Không những thế, các tiện ích muốn sử dụng phải đặt lịch trước.
• Thường xuyên nhầm lẫn giữa các doanh nghiệp với nhau. Bởi vì, có rất nhiều doanh nghiệp cùng đăng ký chung một địa chỉ.
• Thường xuyên phát sinh chi phí ngoài chẳng hạn như chi phí sử dụng phòng hội họp, chi phí vệ sinh, chi phí quản lý tòa nhà, v.v.
• Không bảo đảm được tính ổn định và sự riêng tư của mỗi cá nhân về vị trí làm việc. Vì đây là không gian chung nên không có vị trí cố định cho mỗi nhân viên dẫn đến tình trạng nhân viên đã đến văn phòng nhưng không có chỗ ngồi.

>>>> TÌM HIỂU CHI TIẾT: Ưu nhược điểm của văn phòng ảo là gì? TIPs thuê văn phòng

5. Bảng giá, tiện ích của dịch vụ cho thuê văn phòng ảo cập nhật mới

Dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mức giá thuê dịch vụ văn phòng ảo tại cirCO để bạn tham khảo. Tìm hiểu ngay giá thuê văn phòng ảo với bảng sau:

Không những thế, khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo của cirCO bạn sẽ được sử dụng các ưu đãi về dịch vụ như sau:

• Dễ dàng sử dụng văn phòng ở bất cứ nơi nào, lúc nào.
• Bảng tên công ty được cung cấp tại khu vực lễ tân.
• Địa điểm mặt tiền, ngay trung tâm thành phố thuận tiện cho việc di chuyển của nhân viên và đối tác.
• Sảnh tiếp đón khách hàng sang trọng và rộng rãi.
• Đội ngũ nhân viên lễ tân có nghiệp vụ tốt và được đào tạo chuyên nghiệp.
• Free Wifi & Internet.
• Tất cả các phòng được trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết, hiện đại.
• Hỗ trợ tư vấn thành lập doanh nghiệp, đăng ký giấy phép kinh doanh tại địa chỉ của cirCO.
• Gia nhập cộng đồng thành viên và hưởng các lợi ích chỉ dành cho thành viên của cirCO.

6. Sử dụng văn phòng ảo có hợp pháp không?

Sử dụng văn phòng ảo có hợp pháp không là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ quan tâm. Theo điều 42 Luật Doanh Nghiệp 2020 có nói, mỗi doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh phải đảm bảo có trụ sở chính ở Việt Nam, đây phải là địa chỉ để liên lạc chính với doanh nghiệp và được xác định theo đơn vị địa giới hành chính. Vì vậy, việc đăng ký kinh doanh thông qua địa chỉ văn phòng ảo là hoàn toàn hợp pháp và không trái với bất kỳ quy định nào của pháp luật.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đăng ký văn phòng ảo tại một nơi và hoạt động ở nơi khác mà không khai báo với cơ quan nhà nước thì sẽ nhận mức phạt theo Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt hành chính sẽ dao động từ 20.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ và phải khắc phục hậu quả theo đúng quy định của pháp luật.

>>>> XEM THÊM: Có nên thuê văn phòng ảo cho công ty khởi nghiệp?

7. Tính pháp lý của mô hình văn phòng ảo

Bản chất việc thuê văn phòng ảo chỉ là một giao dịch dân sự dưới dạng hợp đồng cho thuê văn phòng. Vì vậy, việc thuê văn phòng ảo cũng tương tự như văn phòng truyền thống, nghĩa là phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về mục đích và hợp đồng thuê nhà theo như quy định của Luật dân sự 2005. Dưới đây, cirCO sẽ tổng hợp những quy định, điều kiện của các bên để bạn hiểu hơn về loại hợp đồng này.

7.1. Theo quy định của pháp luật

Dưới đây là thông tin chi tiết về quy định của pháp luật của các bên liên quan đến hợp đồng cho thuê văn phòng ảo:

• Đối với bên cho thuê: Theo khoản 1 điều 10 của bộ Luật Kinh Doanh Bất Động Sản 2014, điều kiện để các tổ chức, cá nhân, hộ gia đình thuê nhà ở với mục đích làm văn phòng như sau:
  • Phải thành lập doanh nghiệp chuyên kinh doanh về lĩnh vực bất động sản.
  • Phải đăng ký ngành nghề là kinh doanh bất động sản.
  • Vốn điều lệ tối thiểu là 20.000.000.000 VNĐ.
• Đối với bên thuê: Theo quy định pháp luật đang hiện hành, bên thuê có thể tự do, thoải mái lựa chọn nơi cung cấp dịch vụ cho thuê, địa điểm thuê, v.v.
• Đối với văn phòng cho thuê: Chủ sở hữu hợp pháp của văn phòng là hộ gia đình, cá nhân, tổ chức phải đảm bảo các điều kiện dưới đây:
  • Có giấy đăng ký về quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất.
  • Không có bất kỳ tranh chấp nào về quyền sở hữu nhà cửa, quyền sử dụng đất và các công trình xây dựng trên khu đất.
  • Không bị kê biên để đảm bảo cho việc thi hành án.
  • Nếu nhà là chung cư thì không được sử dụng với mục đích cho thuê văn phòng.

7.2. Điều kiện về nghĩa vụ của các bên

Dưới đây là thông tin chi tiết về nghĩa vụ của các bên liên quan đến hợp đồng cho thuê văn phòng ảo:

• Đối với bên cho thuê:
  • Giao văn phòng cho bên thuê theo đúng những gì đã cam kết trên hợp đồng.
  • Trong quá trình thuê nhà phải đảm bảo cho bên thuê được sử dụng nhà ổn định, xuyên suốt.
  • Phải sửa chữa, bảo dưỡng nhà theo điều khoản cam kết trong hợp đồng hoặc theo kỳ hạn. Nếu bên cho thuê không thực hiện, trong quá trình thuê nếu văn phòng có bất kỳ hư hỏng gì thì bên cho thuê sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm.
• Đối với bên thuê:
  • Phải sử dụng nhà với mục đích làm văn phòng.
  • Trả phí thuê nhà đúng số tiền và kỳ hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng.
  • Giữ gìn và bảo quản nhà cửa. Sửa chữa những hư hại nếu đó là lỗi của bên thuê.
  • Phải tôn trọng những quy tắc sinh hoạt chung.
  • Trả nhà lại cho bên thuê sau đúng theo như những gì được ký kết trong hợp đồng.

8. Yếu tố cần có trong một hợp đồng cho thuê văn phòng ảo

Khi hai bên có quyết định thuê và cho thuê văn phòng cần phải lập một hợp đồng bằng văn bản để ghi nhận rõ ràng, chi tiết và đầy đủ tất cả thông tin, cam kết của các bên liên quan đến vấn đề này. Hợp đồng sẽ là cơ sở pháp lý để hai bên thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình đối với bên còn lại. Dưới đây là tất cả thông tin cần có trong một hợp đồng thuê văn phòng ảo mà bạn nên lưu ý:

• Thông tin về bên cho thuê và bên thuê, gồm những nội dung sau
  • Họ và tên hoặc tên của doanh nghiệp.
  • Trụ sở/ Địa chỉ.
  • SĐT liên hệ/ Fax/ Email.
  • Mã số thuế doanh nghiệp.
  • CMND/CCCD/ Hộ chiếu.
  • Người đại diện pháp luật/ chức vụ.
• Mục đích và đối tượng cho thuê:
  • Diện tích sử dụng.
  • Mục đích sử dụng chính.
  • Địa điểm.
• Giá thuê và chi phí duy trì hàng tháng.
• Phương thanh toán.
• Thời gian thuê.
• Điều kiện gia hạn về thời gian thuê.
• Quyền và nghĩa vụ của hai bên.
• Phương thức giải quyết tranh chấp.
• Trách nhiệm nếu vi phạm hợp đồng.

9. Bỏ túi kinh nghiệm dùng dịch vụ Virtual Office

Với những lợi ích mà văn phòng ảo cho thuê mang lại, ngày càng có nhiều doanh nghiệp đã sử dụng và có cái nhìn tích cực về dịch vụ này. Tuy nhiên, trước khi quyết định thuê ngắn hạn hoặc dài hạn dịch vụ văn phòng ảo HCM thì dưới đây là tất cả thông tin bạn cần lưu ý để hạn chế những rủi ro không đáng có:

• Thứ nhất, tìm hiểu cụ thể và chi tiết về công ty và dịch vụ thuê văn phòng ảo mà công ty đó cung cấp. Bởi vì, đây là một loại dịch vụ chưa được pháp luật quy định cụ thể, rõ ràng. Do đó, việc bạn tìm kiếm, lựa chọn và sử dụng một công ty uy tín là một điều rất quan trọng và cần thiết.
• Thứ hai, hiểu đầy đủ và chính xác tất cả thông tin mà nhân viên trao đổi và tư vấn. Nếu có thắc mắc bất kỳ chỗ nào phải hỏi ngay để tránh những trường hợp rủi ro.
• Thứ ba, hoàn thành đầy đủ tất cả các nghĩa vụ về mặt tài chính với Nhà nước. Mặc dù, việc sử dụng văn phòng ảo chỉ là một địa điểm giao dịch gián tiếp nhưng tất cả thông tin về chủ doanh nghiệp và doanh nghiệp là hoàn toàn chính xác. Vì vậy, phải đảm bảo chấp hành những quy định của Nhà Nước và Pháp Luật.

>>>> ĐỪNG BỎ LỠ: "Bỏ túi" 9 kinh nghiệm thuê văn phòng ảo hữu ích bạn nên biết

10. cirCO - Đơn vị cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh số 1 Hồ Chí Minh

cirCO là đơn vị đã và đang cung cấp dịch vụ thuê văn phòng ảo giá rẻ với chất lượng dịch vụ hàng đầu Sài Thành. Trong nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực này, cirCO đã dần khẳng định được vị thế của mình thông qua việc sở hữu 4 cơ sở nằm ở các vị trí đắc địa tại thành phố Hồ Chí Minh và là lựa chọn của nhiều khách hàng.

Sở dĩ khách hàng yêu thích và tin tưởng sử dụng dịch vụ tại cirCO bởi những lý do dưới đây:

11. Quy trình thuê văn phòng ảo của cirCO

cirCO là đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và chất lượng dịch vụ tốt. cirCO có đa dạng thể loại văn phòng để phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng khác nhau.

Dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn quy trình thuê văn phòng ảo tại TPHCM của cirCO để bạn tham khảo:

• Đầu tiên, tiếp nhận thông tin khách hàng. Tiến hành tư vấn, giải đáp và hỗ trợ những thắc mắc của khách hàng.
• Thứ hai, báo giá cụ thể về dịch vụ cho khách hàng thông qua điện thoại.
• Thứ ba, nếu khách hàng mong muốn sử dụng dịch vụ, nhân viên của cirCO sẽ chuẩn bị hợp đồng, soạn hồ sơ. Nếu trong 3 ngày khách hàng cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ thì tiến hành ký kết hợp đồng.
• Thứ tư, khách hàng cung cấp đầy đủ các giấy tờ cá nhân, giấy phép đăng ký kinh doanh, mã số thuế, v.v.
• Cuối cùng, sau khi hợp đồng ký kết, tên công ty được hiển thị tại màn hình led khu vực lễ tân Tòa nhà. Không những vậy, khách hàng cũng được sử dụng các tiện ích dịch vụ đi kèm như sảnh tiếp khách, phòng họp, ghế ngồi làm việc, v.v.

12. 3 địa chỉ cho thuê văn phòng ảo tại Hồ Chí Minh

12.1. Quận 1

Tọa lạc tại vị trí trung tâm quận 1, cirCO là địa điểm cho thuê văn phòng ảo mà bạn nên tham khảo. Không gian được thiết kế kết hợp giữa hai phong cách thiên nhiên và cổ điển tạo nên một không gian ấm cúng để mọi người thoải mái làm việc. Ngoài ra, hai chi nhánh văn phòng ảo quận 1 của cirCO được bao quanh bởi các nhà hàng, trung tâm thương mại rất thuận tiện cho việc gặp gỡ khách hàng và giải trí.

Nếu bạn muốn trải nghiệm dịch vụ này của cirCO đừng ngần ngại hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

• Địa chỉ chi nhánh 1: 41-47 Đông Du, phường Bến Nghé, quận 1, TP HCM
• Địa chỉ chi nhánh 2: 63A, Đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Bến Thành, Quận 1, TPHCM
• Địa chỉ chi nhánh 3: 67 Đường Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, Tp. HCM
• Hotline tư vấn: 1900 3384
• Website: https://circo.co

12.2. Quận 3

cirCO cơ sở Điện Biên Phủ là điểm đến lý tưởng của một môi trường văn phòng chuyên nghiệp. cirCO Điện Biên Phủ cách trung tâm thành phố khoảng 4 phút đi xe máy, có 8 tầng nằm ngay trung tâm quận 3, thuận lợi cho việc tìm kiếm của khách hàng và đối tác.

Không gian tại văn phòng ảo quận 3 cirCO chi nhánh Điện Biên Phủ được xây dựng và thiết kế với không gian mở thoáng đãng, đem lại sự thoải mái cho người sử dụng từ đó kích thích sự sáng tạo trong công việc. Xung quanh cơ sở này có đầy đủ dịch vụ, tiện ích tạo thành một thành phố thu nhỏ. Nếu bạn ở trong khu vực quận 3, hãy đến với chúng tôi tại:

• Địa chỉ: 
  • số 222, đường Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
  • 28 Trần Quốc Thảo, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
• Hotline tư vấn: 1900 3384
• Website: https://circo.co

12.3. Quận 4

cirCO Hoàng Diệu tọa lạc tại vị trí rất hợp lý khi chỉ cách Quận 1 và Cầu Ông Lãnh khoảng 2 phút đi xe máy. Tại đây bên cạnh cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, cirCO cũng cung cấp văn phòng riêng, bàn làm việc, phòng họp, sảnh sự kiện với sức chứa đến 120 người.

Không những thế, xung quanh cirCO cơ sở Hoàng Diệu có rất nhiều quán cà phê, nhà hàng thích hợp để bạn gặp gỡ đối tác. Ghé ngay cirCO Hoàng Diệu - văn phòng ảo quận 4 để có những trải nghiệm tuyệt vời.

• Địa chỉ: Chung cư H3, 1st Floor, 384 Đ. Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Hotline tư vấn: 1900 3384
• Website: https://circo.co

13. Câu hỏi về văn phòng ảo thường gặp

13.1. Thuê văn phòng ảo đặt biển hiệu, đăng ký kinh doanh và nhận thư từ giá bao nhiêu?

Khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tại cirCO bạn sẽ trả phí một lần và chúng tôi cam kết không phát sinh thêm chi phí trong quá trình thực hiện hợp đồng. Vì vậy bạn hoàn toàn không phải trả bất kỳ chi phí nào cho việc đặt bảng hiệu, đăng ký kinh doanh và nhận thư từ. Tất cả các dịch vụ này được cirCO cung cấp hoàn toàn miễn phí như một điểm mạnh để thu hút khách hàng.

13.2. Thủ tục đăng ký sử dụng văn phòng ảo thế nào?

Thủ tục để đăng ký sử dụng dịch vụ này tại cirCO vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần truy cập Website của chúng tôi là “https://circo.co” và nhập các thông tin yêu cầu là hoàn tất quá trình đăng ký ngay.

13.3. Địa chỉ cho thuê văn phòng ảo của cirCO tại Việt Nam?

Hiện tại cirCO có 3 cơ sở tại Việt Nam, thông tin về địa chỉ được liệt kê dưới đây:

• cirCO quận 1 chi nhánh Đông Du: 41-47 Đông Du, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
• cirCO quận 1 chi nhánh Nam Kỳ Khởi Nghĩa: số 63A, Đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Quận 1, TPHCM
• cirCO quận 3: 222 - đường Điện Biên Phủ - phường Võ Thị Sáu - quận 3 - Thành phố Hồ Chí Minh.
• cirCO quận 4: Chung cư H3, 1st Floor, 384 Đ. Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

13.4 Khi đối tác, khách hàng của công ty liên hệ đến văn phòng ảo của cirCO thì sao?

Trong tình huống này, nhân viên lễ tân của cirCO sẽ nhận cuộc gọi và chuyển nội dung cuộc gọi ngay đến cho doanh nghiệp đăng ký văn phòng ảo của chúng tôi. Thư từ, bưu phẩm cũng sẽ được nhân viên lễ tân liên hệ với doanh nghiệp để hẹn lịch nhận.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cụ thể về văn phòng ảo. Để có thể tìm hiểu thêm nhiều thông tin mới mẻ và hấp dẫn, chúng tôi mời bạn đến với trang website cirCO. Cảm ơn bạn đã đọc đến đây và hẹn gặp lại trong các bài viết tiếp theo.

>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:

• Cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh đẹp chỉ từ 400.000 đ/ tháng
• Dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện công ty giá rẻ cirCO